“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)組織樹建立操作指南
“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)組織樹建立操作指南
一、使用環(huán)境要求
1. “智慧團(tuán)建”系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。
2.電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系統(tǒng)可能會無法登錄。
3.電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器，若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。
4.目前“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)暫不支持手機(jī)端。
二、組織樹建立操作流程
采取逐級向下級推進(jìn)的方式，創(chuàng)建從團(tuán)到所有基層團(tuán)支部的完整組織樹。各級團(tuán)組織的組織名稱和組織類別由上級團(tuán)組織管理員創(chuàng)建，其他具體組織信息由本級團(tuán)組織管理員填寫。
各級團(tuán)組織的主要操作流程如下。
（1）從上級團(tuán)組織獲取管理員注冊碼，進(jìn)行管理員注冊、登錄。
?。?）完整填寫本組織的組織信息。
（3）創(chuàng)建完整的直屬下級團(tuán)組織。
?。?）為直屬下級團(tuán)組織生成管理員注冊碼并下發(fā)至各直屬下級組織。
三、具體操作方法和注意事項
?。ㄒ唬┕芾韱T注冊
1．操作步驟
?。?）打開系統(tǒng)網(wǎng)址https://zhtj.youth.cn/zhtj。
（2）“注冊”按鈕，進(jìn)入注冊頁面，選擇“管理員注冊”。
?。?）進(jìn)入頁面后，準(zhǔn)確選擇要注冊的團(tuán)組織和團(tuán)內(nèi)職務(wù)。
（4）填寫管理員注冊碼。
?。?）填寫個人信息。
?。?）完成注冊。
2．注意事項
?。?）管理員注冊碼是長度為八位、由“數(shù)字+字母”構(gòu)成的字符串，填寫時需要區(qū)分字母大小寫。
（2）管理員注冊碼的有效期為20天，超過有效期需聯(lián)系上級團(tuán)組織管理員生成新的管理員注冊碼。
?。?）一個管理員注冊碼僅限一位管理員注冊使用。
?。?）填寫的入團(tuán)年月須滿足入團(tuán)時年滿13周歲（2016年9月1日前入團(tuán)的入團(tuán)年齡須滿12周歲）的條件，若不符合無法進(jìn)入系統(tǒng)。
?。ǘ╀浫虢M織信息
1．操作步驟
?。?）管理員登錄系統(tǒng)。
（2）根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標(biāo)記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。
團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、團(tuán)組織聯(lián)系電話、團(tuán)組織電子郵箱、本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，團(tuán)組織的姓名、身份證號碼、手機(jī)號碼。
基層團(tuán)委必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，團(tuán)組織的姓名、身份證號碼、手機(jī)號碼。
團(tuán)支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，團(tuán)組織的姓名、身份證號碼、手機(jī)號碼。
2．注意事項
?。?）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請仔細(xì)核對。
（2）本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，請如實填寫，沒有須填“0”。
?。ㄈ﹦?chuàng)建直屬下級團(tuán)組織
創(chuàng)建直屬下級團(tuán)組織有2種方式：一是批量創(chuàng)建下級組織，通過Excel表格導(dǎo)入的方式，一次創(chuàng)建多個下級組織；二是單個創(chuàng)建下級組織，每次創(chuàng)建一個下級組織。
方式一：批量創(chuàng)建下級組織
1．操作步驟
?。?）管理員登錄系統(tǒng)，頁面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁面。
?。?）“創(chuàng)建下級組織”按鈕，默認(rèn)進(jìn)入批量創(chuàng)建下級組織頁面。
?。?）下載Excel模板。
?。?）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創(chuàng)建的下級團(tuán)組織的組織簡稱、組織類別，保存并關(guān)閉Excel文件。
?。?）上傳填好的Excel文件，系統(tǒng)會提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)胧≡颉?/p>
?。?）如有導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)，請按照提示信息修改后重新上傳。
2.注意事項
（1）導(dǎo)入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項選擇填寫。
?。?）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團(tuán)山東、團(tuán)濟(jì)南、團(tuán)天橋區(qū)委等?；鶎訄F(tuán)組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”，例如：建國門街道團(tuán)委、大雅寶社區(qū)團(tuán)支部、北控集團(tuán)團(tuán)委、包裝車間團(tuán)支部等。學(xué)校班級團(tuán)支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號+團(tuán)支部”命名，例如：2017級1班團(tuán)支部、計算機(jī)專業(yè)2017級3班團(tuán)支部。
?。?）團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織名稱進(jìn)行核對。
?。?）批量導(dǎo)入完成后，可左側(cè)菜單“組織管理”，進(jìn)入下級組織管理頁面，查看、校對已創(chuàng)建的直屬下級團(tuán)組織。
方式二：單個創(chuàng)建下級組織
1．操作步驟
（1）管理員登錄系統(tǒng)，頁面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁面。
（2）“創(chuàng)建下級組織”按鈕，進(jìn)入組織創(chuàng)建頁面。
?。?）“單個創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入單個創(chuàng)建下級組織頁面。
?。?）按照頁面要求填寫下級團(tuán)組織信息，其中紅色標(biāo)記的信息項為必填信息。
2.注意事項
?。?）只需填寫組織簡稱，組織全稱由系統(tǒng)自動生成，請仔細(xì)核對修正自動生成的組織全稱。
（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團(tuán)山東、團(tuán)濟(jì)南、團(tuán)天橋區(qū)委等?；鶎訄F(tuán)組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”，例如：建國門街道團(tuán)委、大雅寶社區(qū)團(tuán)支部、北控集團(tuán)團(tuán)委、包裝車間團(tuán)支部等。學(xué)校班級團(tuán)支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號+團(tuán)支部”命名，例如：2017級1班團(tuán)支部、計算機(jī)專業(yè)2017級3團(tuán)支部。
?。?）團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織名稱進(jìn)行核對。
?。ㄋ模┥芍睂傧录増F(tuán)組織管理員注冊碼
生成直屬下級團(tuán)組織管理員注冊碼有2種方式：一是批量生成，通過Excel表格導(dǎo)出的方式，一次生成并導(dǎo)出所有直屬下級團(tuán)組織的管理員注冊碼；二是單個生成，每次生成一個直屬下級團(tuán)組織的管理員注冊碼。
方式一：批量生成管理員注冊碼
?。?）管理員登錄系統(tǒng)，頁面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理中心頁面。
?。?）“下級組織管理”按鈕，進(jìn)入下級組織管理頁面。
?。?）“批量生成注冊碼”，生成并下載所有直屬下級團(tuán)組織的管理員注冊碼（Excel文件）。
?。?）將系統(tǒng)生成的直屬下級團(tuán)組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團(tuán)組織，供下級團(tuán)組織管理員注冊使用。
方式二：單個生成管理員注冊碼
?。?）管理員登錄系統(tǒng)，頁面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁面。
（2）“下級組織管理”按鈕，進(jìn)入下級組織管理頁面。
?。?）下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標(biāo)，系統(tǒng)會彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。
?。?）將系統(tǒng)生成的直屬下級團(tuán)組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團(tuán)組織，供下級團(tuán)組織管理員注冊使用。
四、錄入進(jìn)度督導(dǎo)
在組織樹集中建立階段，系統(tǒng)為各級團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支管理員提供了下級組織信息錄入進(jìn)度提示、查看功能。當(dāng)進(jìn)行到下級組織錄入階段時，本級團(tuán)組織管理員登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動彈出下級組織錄入進(jìn)度查看窗口。各級團(tuán)組織管理員也可以進(jìn)入管理中心，在組織管理功能中查看下級組織信息錄入進(jìn)度。
發(fā)布者：邊路大神