分享一個本人常用的“5I”活動策劃思考模型

　　本文首發(fā)于益聞網(wǎng)（微信ID：yievent_com）作者：譚文振數(shù)英用戶原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系本人

　　本文源于活動傳播公關(guān)門戶益聞網(wǎng)創(chuàng)辦人譚文振在知乎的一篇回答。在文中，作者分享了其原創(chuàng)總結(jié)的活動策劃5I思考模型。

　　活動的本質(zhì)是一場傳播。此前業(yè)界有關(guān)于I.P.O.活動策劃流程的描述，分別代表Idea（創(chuàng)意）、Plan（計劃）以及Operation（執(zhí)行）。

　　但如今，注意力是稀缺資源。純線上的事件營銷已經(jīng)無法抓住消費者的注意力。地面活動的地位得到放大，基于活動場景體驗營銷的整合傳播——才是活動最大的價值。

　　因此，兩個因素構(gòu)成一場“好的活動策劃”的關(guān)鍵：現(xiàn)場的體驗+聲量的傳播。

　　古典在《躍遷》一書中提到，現(xiàn)在社會的學(xué)習(xí)邏輯跟20前年已經(jīng)發(fā)生根本改變，聯(lián)機大腦一說變得更加重要。簡單來說，現(xiàn)在世界是平的，一場好的活動策劃也已經(jīng)不能單靠內(nèi)部的力量，需要連接到更多開放資源。

　　所以Idea（創(chuàng)意）+Plan（計劃）+Operation（執(zhí)行）的三段論尚不能完全涵蓋現(xiàn)階段活動策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及精髓。個人在I.P.O.流程基礎(chǔ)上，引入異業(yè)合作及活動發(fā)酵兩個環(huán)節(jié)，以增加活動“聲量傳播”的權(quán)重，提煉了這個5 I 活動策劃思考模型。下面分享下~

　　主題創(chuàng)意階段主要是構(gòu)思活動的形式以及主題玩法。此時brief可能有兩種情況。

　　1）命題作文式活動。你的BOSS或者上一級的客戶（代理商或者品牌主）直接明確好活動形式，這個時候你（市場人員或者活動公司）只需圍繞活動形式去策劃落地。

　　2）話題作文式活動。你老板或者客戶只是拍拍腦袋提出了公關(guān)營銷需求，但是還沒定下具體的活動形式，留下一片空白讓你發(fā)揮。

　　根據(jù)實戰(zhàn)梳理，活動形式主要分為事件營銷、論壇發(fā)布會、展覽市集、品牌節(jié)事、演出慶典、賽事競技以及派對團建等七大類型。

　　個人看來，隨著活動行業(yè)供應(yīng)商的整合平臺將會越來越多，活動公司靠資源及物料差價作為主要利潤的階段已過。

　　在未來，富有創(chuàng)造性的體驗式營銷是核心競爭力。

　　因此，對創(chuàng)意從業(yè)者來說，有必要瀏覽盡可能豐富的同行案例。世界那么大，可以多八卦一下別的品牌都是怎樣玩轉(zhuǎn)公關(guān)活動的。

　　這個過程，有點像設(shè)計師需要去花瓣網(wǎng)看設(shè)計靈感，廣告人需要去數(shù)英網(wǎng)看營銷作品一樣。

　　例如：1）到活動發(fā)布或票務(wù)網(wǎng)站看活動預(yù)告介紹；

　　2）到廣告營銷網(wǎng)站找線下活動案例分類；

　　3）此外豬八戒網(wǎng)、58趕集這種信息分類網(wǎng)站也能找到一些服務(wù)商的案例來看；

　　4）再不濟就是平時有收藏書簽，需要靈感時去各個活動公司官網(wǎng)瀏覽案例；

　　5）現(xiàn)在有些網(wǎng)站專門為了滿足此類靈感需求，例如益聞網(wǎng)、活動創(chuàng)意倉等，聚焦做一個高效優(yōu)質(zhì)的活動營銷作品庫。

　　一場好的公關(guān)活動策劃，從最初的一個點子，通過不斷瀏覽案例來完善想法，再到活動邏輯的推演，最后變成了一個大創(chuàng)意。

　　關(guān)于創(chuàng)意策劃靈感的話題，可以參考我之前回答的答案：如：創(chuàng)意活動策劃們平時都常上什么網(wǎng)站？-譚文振的回答。

　　活動策劃并非拍腦袋純創(chuàng)意而已，更需要結(jié)構(gòu)化的方法論。

　　一個活動的策劃要符合“注意力-興趣-門檻-參與”原則。從吸睛的賣點（注意力）、到有趣的活動形式（興趣）、友好的參與方式（門檻），最后是參與時的現(xiàn)場體現(xiàn)（參與），每個環(huán)節(jié)都要照料到。

　　生成活動創(chuàng)意后，策劃案階段主要是確定活動目標及主題、活動名稱、時間、場地、流程、議程、節(jié)目設(shè)置、設(shè)計風(fēng)格、現(xiàn)場制作效果圖、傳播渠道、媒介核價、演藝資源確定、報名渠道、物料清單、人員安排、預(yù)算編制、執(zhí)行節(jié)點表等。

　　這里分享我們內(nèi)部使用的四大類型活動方案模板框架：

　　限于篇幅，另外三大活動方案框架如下：

　　1）演出類活動營銷策劃方案框架導(dǎo)圖（演出/年會/晚會/音樂會/演唱會/慶典）

　　2）互動類活動營銷策劃方案框架導(dǎo)圖（促銷/互動/地推）

　　3）評選類活動營銷策劃方案框架導(dǎo)圖（大賽/選秀/選拔賽）

　　除了看同行的方案資源，到在線文庫網(wǎng)站瀏覽策劃方案模板也是一個選擇，例如豆丁、道客巴巴、百度文庫、360doc等（質(zhì)量可能較為參差，也比較舊）。

　　當(dāng)然，在公司內(nèi)部一般都保存著這類活動策劃方案模板。這些問一些同事應(yīng)該都會有。

　　這里再分享兩份資源，供下載：

　　【資源一】140份精華版活動策劃方案、公關(guān)傳播提案、年會全套資源

　　【資源二】2000張活動現(xiàn)場效果及創(chuàng)意布置圖

　　以上做法再加上跟同事討論，基本覆蓋活動策劃流程的盲點。

　　盡管在策劃案階段已經(jīng)把主要的落地環(huán)節(jié)給初步敲定好，但切記要靈活調(diào)整，不要局限在此前已經(jīng)制定好的方案上。

　　物料設(shè)備的制作及租賃、場地預(yù)訂、出行住宿、人員外包、媒介投放、媒體聯(lián)系、報名平臺、交通預(yù)訂等，除了用合作開的供應(yīng)商之外，也有很多互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品來提供全面而細分的需求解決方案。

　　舉個例子，活動所需要的設(shè)計物料，如果內(nèi)部忙不過來，可以先在服務(wù)眾包平臺找服務(wù)商（B2B模式，如豬八戒網(wǎng)等），或者可以自己用在線平面設(shè)計（SaaS模式，如創(chuàng)客貼等），然后在標準化物料印刷平臺制作物料（F2B模式，如云印網(wǎng)等），直接快遞到活動場地。線上即可完成所需物料準備工作，當(dāng)然如果時間允許，還需當(dāng)面確認物料細節(jié)。

　　在這里分享個人常用的活動執(zhí)行工具網(wǎng)址導(dǎo)航eventtool.cc，比較小眾，但收錄了上述每個環(huán)節(jié)的效率工具。有兩個大類分類，分為籌備和推廣兩大部分，大概10個環(huán)節(jié)。

　　活動籌備環(huán)節(jié)，還可以引入項目管理工具，協(xié)同辦公。例如：明道、teambition等。

　　如果不想全面使用項目工具，可以把執(zhí)行的清單及項目管理手冊用文件協(xié)同工具同步，個人習(xí)慣用Salesforce旗下的Quip，使團隊都對進度及信息一目了然。此外還有有道云筆記、石墨文檔等。

　　另外訂金、付款時間、是否開票、開什么類型這些要提前明確。

　　總之，現(xiàn)在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，能通過互聯(lián)網(wǎng)的力量解決的執(zhí)行問題，可以考慮在線解決。一定程度上，會讓你方便到尖叫。個人也對這些工具比較多關(guān)注，歡迎評論留言哦。

　　執(zhí)行階段及宣傳招商階段不一定有明確的先后順序，很多時候都是同步開展的。

　　首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作階段要將活動產(chǎn)品化，開發(fā)活動的資源價值，建立不同的權(quán)益產(chǎn)品包。（關(guān)于招商方案的撰寫，日后會專門討論一下）

　　這里面的關(guān)鍵，是要把贊助權(quán)益的產(chǎn)品包組合起來，在形式及實質(zhì)上都能讓合作方感到吸引。跟其他品牌商務(wù)合作時，也能對自己的活動資源心中有事，隨時講出我們可以提供哪些重要權(quán)益。

　　合作單位，如聯(lián)合舉辦方、協(xié)辦方、指導(dǎo)機構(gòu)、支持機構(gòu)等，可以在宣傳過程中不斷豐富。通過資源整合，將活動影響力做起來。

　　另外資源對接、商務(wù)合作始終是最頭疼的問題。此時，微信群仍然是最好用的社區(qū)產(chǎn)品，即時觸達，高頻，互動性強，讓資源更高效地流動。

　　通過自己添加公眾號的粉絲社群、讓同事朋友推薦添加，就可以積累很多的商務(wù)合作微信群（或QQ群），這些群員往往都有共同的需求，容易一拍即合。筆者很多的業(yè)務(wù)合作都是通過微信群撮合的。

　　社群外，像市場部網(wǎng)的異業(yè)合作頻道、BD沃客等也是一個高效的渠道。輕松實現(xiàn)跨界資源合作。

　　除了線上，參加一個同類商家人群的集市活動或者展會，也能在短時間內(nèi)讓你快速獲取合作資源。

　　反正就是要用上一切免費資源。

　　權(quán)益需要用EXCEL量化時間及數(shù)量，相關(guān)責(zé)任人，并用郵件來確認。

　　個人認為，對待合作商家要公平，實事求是，不能因為對方是金主就惟命是從、什么都答應(yīng)。明確各自合理的權(quán)益，我們只是合作關(guān)系，而不是甲乙方的關(guān)系。做一個主辦方應(yīng)有的自信。

　　另外分工一定要明確，相關(guān)聯(lián)系人一定要具體指定。即便共同在跟商家的對接群上，也應(yīng)由同一個同事來作為發(fā)聲者。我們內(nèi)部先溝通好再給答復(fù)。

　　除了招商和異業(yè)合作，此階段還要在事件營銷H5、倒計時海報、朋友圈九宮格海報、給嘉賓的專屬邀請函等視覺上做文章。

　　以上這四個階段，不一定按照著嚴格的先后順序，而可能是反復(fù)的、相互交叉的。

　　活動現(xiàn)場的結(jié)束并不代表活動營銷的完結(jié)。活動后的細節(jié)拿捏更見功夫。但很多人往往忽略這個環(huán)節(jié)的重要性。主要做三件事：

　　1）信息統(tǒng)計（媒體報道、項目結(jié)算、效益統(tǒng)計<流量、資金、品牌收益>）；

　　2）嘉賓追蹤（答謝信、客戶用戶滿意度調(diào)查、進一步轉(zhuǎn)化合作/銷售的跟進）；

　　3）事件發(fā)酵（活動報道、案例包裝、聯(lián)合KOL營銷事件包裝推廣）。

　　關(guān)于第三點，一方面需要刊發(fā)新聞稿，另一方面，通過案例分享，投放到相關(guān)活動傳播行業(yè)門戶及廣告營銷媒體。數(shù)英網(wǎng)、廣告門、益聞網(wǎng)及眾多公關(guān)營銷KOL自媒體都是這些案例的投放渠道。

　　這為了觀眾認同感，以沉淀忠誠度；當(dāng)然也為了活動的公關(guān)效果，為下一次的招商做案例準備；而更為重要的是，活動后的活動報道，才是活動營銷的最大價值，在全網(wǎng)充分刷存在感。

　　活動策劃執(zhí)行大抵包括這 5 I 流程。各種活動策劃的經(jīng)驗分享也是殊途同歸，通過系統(tǒng)的活動管理以及結(jié)構(gòu)化輸出，讓活動策劃效率倍增。

　　開篇有提到，兩個因素構(gòu)成一場“好的活動策劃”的關(guān)鍵：現(xiàn)場的體驗+聲量的傳播。專業(yè)的創(chuàng)意（inspiration）+提案（intellectual）+執(zhí)行（implement），有效創(chuàng)造一個美妙的現(xiàn)場體驗；再通過異業(yè)資源整合（interaction）+案例復(fù)盤傳播（induction），讓活動的公關(guān)聲量能夠在全網(wǎng)發(fā)酵。

　　以上只是實踐經(jīng)驗的粗淺總結(jié)，希望可以幫到你“做好一場活動策劃”。期待補充，越分享越豐收！

發(fā)布者：傲嬌的小冠軍