最全面的公司年會(huì)策劃方案！

　　年會(huì)，年年不會(huì)，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說(shuō)要?jiǎng)?chuàng)新，到頭來(lái)卻沒(méi)有幾場(chǎng)真正創(chuàng)新的年會(huì)。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會(huì)晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。

　　舉辦年會(huì)的成功要素

　　最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

　　首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

　　然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

　　最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

　　年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

　　在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素!

　　1、年會(huì)目的

　　所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好;

　　員工方：吃好喝好玩好早已過(guò)時(shí)，新的一年，他們期望的東西有沒(méi)有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖，這更是精神盛宴。

　　2、年會(huì)主題

　　一場(chǎng)優(yōu)秀的年會(huì)一定是以一個(gè)出色的主題為靈魂依托。

　　大多數(shù)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對(duì)會(huì)把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過(guò)去、展望未來(lái)”等。

　　結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導(dǎo)致整場(chǎng)活動(dòng)的各個(gè)組成部分，包括開(kāi)場(chǎng)視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時(shí)間較長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡(jiǎn)單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無(wú)光。

　　事實(shí)上，如果把“樹(shù)立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個(gè)合適的營(yíng)銷措施讓它變得吸引人。

　　在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會(huì)者產(chǎn)生情感共鳴。

　　一家以女性職員為主的化妝品公match司要開(kāi)年會(huì)：該公司就把年終會(huì)的主題定為“我是女人，也是職場(chǎng)人”，圍繞都市女性的職場(chǎng)和個(gè)人情感特征展開(kāi)，通過(guò)朗誦、專訪、情感互動(dòng)游戲等節(jié)目形式引起參會(huì)者的情感認(rèn)同，反響自然熱烈。

　　這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過(guò)“情感共鳴”制造主題時(shí)，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合?！驹慈锟萍?016年新春晚會(huì)策劃】

　　2016年年會(huì)活動(dòng)策劃方案

　　一、年會(huì)籌備小組

　　總策劃：王綏標(biāo) 總執(zhí)行：王綏標(biāo)/張姝

　　成 員：源泉生物科技有限公司所有部門成員

　　二、年會(huì)內(nèi)容

　　◆活動(dòng)名稱：源泉生物科技有限公司2016年新春晚會(huì)策劃

　　◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　◆活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本

　　◆活動(dòng)目的：對(duì)2015年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司2016年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

　　◆活動(dòng)日期：2016年2月2日 16：00-20：00

　　◆活動(dòng)地點(diǎn)：夢(mèng)想家園山莊

　　◆參會(huì)人數(shù)：源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人，共計(jì)370人。

　　◆參會(huì)人員：源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓

　　◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

　　三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二）

　?。ㄒ唬┪陌附M（負(fù)責(zé)人：王遂締、陳海倫）成員5名。

　　◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；

　　◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

　　（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、李海棋）成員5名。

　　◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

　　◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；

　　◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；

　　◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。

　　◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等；

　　◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

　?。ㄈ┕?jié)目組（負(fù)責(zé)人：王歲締、陳海倫）成員5名。

　　1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

　　2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

　　3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

　　4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容

　　的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

　　◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；

　　◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

　　◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

　　◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；

　　◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

　　◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

　?。ㄋ模┯e組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：李海琪）成員5-6名。

　　◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

　　◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；

　　◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；

　　◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

　?。ㄎ澹┖笄诮M（負(fù)責(zé)人：周馮萍、）成員5名。

　　◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

　　◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）

　　五、公司年會(huì)舉辦首選夢(mèng)想家園山莊年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒(méi)有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。掐指一算，距離年底還有2個(gè)多月，眼看又要到了一年一度的年會(huì)高峰！ 企業(yè)年會(huì)不只是一種形式，更代表著一種企業(yè)文化，代表了企業(yè)對(duì)于員工的一種饋贈(zèng)。

　　身為優(yōu)秀的行政人員，相必老板一定跟你說(shuō)了這樣的話：希望你能做出一場(chǎng)激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會(huì)……

　　那么，年會(huì)應(yīng)該如何籌備呢，下面Tsir就從幾個(gè)細(xì)節(jié)處入手，教你幾個(gè)重要的小環(huán)節(jié)吧！

　　一.確定年會(huì)的主題

　　隨著近年來(lái)年會(huì)上玩法的越來(lái)越多樣化，企業(yè)年會(huì)的場(chǎng)地除了酒店之外也會(huì)選擇在游輪、秀場(chǎng)、劇院等地舉行。

　　大多數(shù)公司年會(huì)的主題都是圍繞“回顧過(guò)去，展望未來(lái)”來(lái)頭腦風(fēng)暴。同時(shí)也可以從企業(yè)文化、公司未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)相出年會(huì)主題， 例如“創(chuàng)新破局、策動(dòng)未來(lái)、奔跑吧2018、新發(fā)展新機(jī)遇”等等，而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會(huì)喜歡解釋而上，甚至把年會(huì)作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一。

　　二.選定年會(huì)場(chǎng)地

　　一場(chǎng)成功的年會(huì)，合適的場(chǎng)地是前提。年會(huì)的場(chǎng)地分四種，選擇場(chǎng)地時(shí)可以先確定大致方向。

　　分為星級(jí)酒店和非星級(jí)酒店，星級(jí)酒店適合預(yù)算充足的企業(yè)，非星級(jí)酒店可以在菜單的選擇、唱會(huì)的布置上再下功夫。

　　適合：頒獎(jiǎng)年會(huì)、公司總結(jié)、答謝客戶等

　　游艇上舉辦年會(huì)既能達(dá)到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它

　　也有一定的局限性，比如無(wú)法支撐太多的舞美效果，人數(shù)限制也比較大。

　　適合：人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

　　3.創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)

　　越來(lái)越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會(huì)，選擇各類創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)。這類場(chǎng)地由舊廠房改造成適合舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地，可塑性很強(qiáng)，人數(shù)、演出都無(wú)限制。

　　適合：時(shí)尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

　　選定場(chǎng)地后，切記選擇集中一天把候選場(chǎng)地都考察一遍，注意以下幾點(diǎn)：

　　場(chǎng)地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

　　場(chǎng)地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

　　場(chǎng)地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

　　場(chǎng)地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為劃算

　　場(chǎng)地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場(chǎng)地工作人員的應(yīng)對(duì)方案是否齊全

　　場(chǎng)地報(bào)價(jià)，是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價(jià)比越高越好

　　三.確定年會(huì)環(huán)節(jié)

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭：公司業(yè)績(jī)回顧、明年工作安排

　　年度優(yōu)秀員工表彰

　　員工才藝展示

　　抽獎(jiǎng)游戲、互動(dòng)環(huán)節(jié)

　　企業(yè)文化宣傳

　　四.提前訂購(gòu)企業(yè)文化衫

　　越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視營(yíng)造自己的品牌形象，不僅員工團(tuán)建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫，在重要場(chǎng)合如公司周年慶、年會(huì)尾牙的時(shí)候，也會(huì)請(qǐng)員工穿上服裝，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，展示品牌形象。

　　相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗(yàn)，文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計(jì)感；采購(gòu)的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨，穿一次就被閑置了；定制渠道提供的款式單一，可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個(gè)平臺(tái)，提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制，同時(shí)有海量設(shè)計(jì)師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地，衣服的印花選擇也很多樣，售后也能得到保障。

　　五.準(zhǔn)備年會(huì)搭建材料

　　1.簽到區(qū)

　　1）簽到背景板

　　簽到背景板是年會(huì)預(yù)算必須需要的一部分，在年會(huì)開(kāi)始前放在簽到處，用來(lái)員工們進(jìn)場(chǎng)簽到合影拍照留念。

　　2）簽到工具

　　以前通常是準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行線上簽到越來(lái)也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

　　3）其他部分

　　禮儀、現(xiàn)場(chǎng)指引牌、簽到處鮮花、海報(bào)等等

　　2.主會(huì)場(chǎng)區(qū)

　　舞臺(tái)：預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺(tái)兩側(cè)背景板（內(nèi)嵌LED屏），預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺(tái)背景板就可以了。同時(shí)，演講臺(tái)、臺(tái)花、舞臺(tái)的搭建別忘了哦

　　音響設(shè)備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無(wú)線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺(tái)、立式支架、音控師，這些都需要提前準(zhǔn)備好

　　燈光設(shè)備：LED帕燈、搖頭燈、移動(dòng)燈光架、燈光師

　　3.攝影攝像

　　回想起來(lái)，往年的年會(huì)季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎(jiǎng)品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)?。照片太少、質(zhì)量不高、沒(méi)有請(qǐng)攝影師，不管是員工還是老板，低質(zhì)量的年會(huì)照片都非常影響朋友圈秀場(chǎng)的熱度！

　　當(dāng)公司有攝影特長(zhǎng)的員工不妨提前發(fā)動(dòng)并安排分工，年會(huì)后及時(shí)出片為大家提供曬圖素材。

　　預(yù)算足夠的話，也可以聘請(qǐng)專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)來(lái)解決，

　　五.活躍氣氛

　　年會(huì)除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外，籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場(chǎng)內(nèi)氣氛，這邊Tsir有兩個(gè)小建議：

　　善于利用熱點(diǎn)事件給大家留下深刻的印象

　　注意年會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性，從節(jié)目安排到獎(jiǎng)品發(fā)放，從主題選定到時(shí)間安排，都要從實(shí)際出發(fā)，富有創(chuàng)意又實(shí)在，拒絕華而不實(shí)。

　　年會(huì)策劃有什么創(chuàng)意點(diǎn)子，求推薦

　　年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒(méi)有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。年會(huì)選成都?xì)g樂(lè)時(shí)光別墅轟趴館 全國(guó)通用排演一個(gè)比較經(jīng)典的小品或者相聲！

發(fā)布者：愛(ài)游戲的王老五