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我們需要作出篩選,即根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)來(lái)確定選擇目標(biāo)。如果舉辦的是大型展覽,那么選擇就相當(dāng)簡(jiǎn)單,我們可以選擇會(huì)議酒店或活動(dòng)策劃中心。如果我們的目標(biāo)之一是召開會(huì)議,那么擁有眾多會(huì)議室的會(huì)議酒店就比度假區(qū)酒店合適,因?yàn)槎燃賲^(qū)酒店里讓與會(huì)者分心的活動(dòng)和地點(diǎn)太多。當(dāng)然,酒店并非就一定選,你還可以考慮餐廳、主題公園、游船和其他。

會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),多兩個(gè)。譬如,通過(guò)總結(jié)往年銷售業(yè)績(jī),展望來(lái)年銷售情況,給下面的經(jīng)銷商打氣;發(fā)布營(yíng)銷,激勵(lì)、刺激經(jīng)銷商,提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)自身產(chǎn)品的信心;借助于企業(yè)實(shí)力,提升品牌形象;為某次大型促銷活動(dòng)作鋪墊;新進(jìn)入一個(gè)市場(chǎng),或新品上市前的宣傳造勢(shì);緊跟市場(chǎng)潮流,借勢(shì)熱點(diǎn)華與星,提高度和美譽(yù)度等。比如經(jīng)銷商座談會(huì),可將時(shí)間選擇在市場(chǎng)淡季后期,同時(shí)距年底旺季還有一段時(shí)間。選擇這個(gè)時(shí)機(jī),公司營(yíng)銷已經(jīng)出爐,新品即將上市,經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實(shí)力和產(chǎn)品陣容;其次,淡季正好是總結(jié)去年、展望來(lái)年的好時(shí)機(jī),經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多,避開繁忙的銷售旺季;再次,在瀕臨年底時(shí),經(jīng)銷商的心思多放在銷售,回收欠款以及打點(diǎn)各個(gè)上級(jí)主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。 會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人,只有一個(gè),是此次會(huì)議的總負(fù)責(zé)人。充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷才有成功的可能.他的責(zé)任重大,也明確,就是尋求其他部門的支持和協(xié)助;對(duì)會(huì)議的整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選核心成員,并對(duì)各個(gè)核心成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核下面成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。
充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷才有成功的可能,因此,會(huì)議要想大獲全勝,很重要的一個(gè)支撐就是進(jìn)行充分而合理的分工。在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期,就應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。其中,會(huì)務(wù)組成員包括:公司領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)就是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人,尋求其他相關(guān)部門和員工的支持,取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
發(fā)布者:歪瑞谷的