成都商務(wù)剪彩儀式活動策劃執(zhí)行
成都商務(wù)剪彩儀式活動策劃執(zhí)行
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商務(wù)剪彩儀式的淵源
本世紀初葉，在美國的一鄉(xiāng)間小鎮(zhèn)上，有家商店的商主慧眼獨具，從一遍偶爾發(fā)生的事故中獲得啟迪，以它為模式開一代風(fēng)氣之先，為商家獨創(chuàng)立了一種嶄新的慶賀儀式--剪彩儀式。
事情的原委是如此的：當時，這家商店即把開業(yè)，店主只為阻止聞訊然后蜂擁而至的顧客在正式營業(yè)前耐不住性子，急先恐后地闖入店內(nèi)，把用以優(yōu)惠顧客的便宜貨爭購一空。而使守時而來的人們得不到公平的待遇，便隨意找來一條布帶子拴在門框上。誰曾料到這項臨時性的措施竟然越加激發(fā)起了擠在店門之外的人們的好奇心，促使他們更想早一些進入店內(nèi)，對行把出售的商品先睹為快。
事也湊巧，正當?shù)觊T之外的人們的好奇心上升到極點，顯得有些迫不急待的時候，店主的小女兒牽著一條小狗忽然從店里跑了出來，那條"不諳世事"的可愛小狗若無其事地把拴在店門上的布帶子碰落在地。店外不明真相的人們誤以為這是該店只為開張志喜所搞的"新將戲"，于是立即一擁而入，大肆搶購。讓店主轉(zhuǎn)怒為喜的是，他的這家小店在開業(yè)之日的生意居然紅火得令人難以設(shè)想。
向來有些迷信的他便追根溯源地對此執(zhí)行了一番"反思"，最終他認定，個人的好運氣只是由那條被小女兒的小狗碰落在地的布帶子所帶來的。所以，此后在他旗下的幾家"連鎖店"陸續(xù)開業(yè)時，他便把錯就錯地如法加以炮制。久而久之，他的小女兒與小狗無意之中的"發(fā)明創(chuàng)造"，經(jīng)過他與后人不斷"提煉升華"，逐漸成為一整套的儀式。它先是全美，后是在全世界廣為流傳開來。在流傳的步驟中，它個人也被人們賦和了一極其響亮的鼎鼎大名--剪彩。
剪彩，在從一遍偶發(fā)的"事故"發(fā)展為一項重要的活動程序，再進而演化為一項隆重而熱烈的儀式的步驟之中，其自身也在不斷地吐故納新，有所發(fā)展，有所變化。例如，剪彩者先是由專人牽著一條小狗來充當，讓小狗故意去碰落店門上所拴著的布帶子，接下來，改由兒童擔任，讓他單獨去撞斷門上所拴著的一條絲線。再后來，剪彩者又變成了的妙齡少女。她的標準動作，就是要勇往直前地去當眾撞落拴在門口上的大紅緞帶，到了最終，也就是此刻，剪彩則被定型為邀請社會賢達與本地官員，接剪刀剪斷禮儀小姐手中所持的大紅緞帶。
據(jù)歷史記載，剪彩的頭一遍亮相是在1912年，地點是美國圣安東尼奧州的華狄密鎮(zhèn)。而這位因發(fā)明剪彩儀式而一時出盡風(fēng)頭的店主，叫威爾斯。時至今日，了解這一切的人并非非常多，但是知識剪彩儀式的人卻肯定不會太少。
從剪彩的發(fā)展步驟中可看到，它最初只但是人們用以促銷的一種手段，到了后來，它才徐徐地演變?yōu)樯虅?wù)活動中的一項重要的儀式
商務(wù)剪彩儀式，你需準備的
商務(wù)剪彩儀式，你需準備的什么?剪彩儀式上所需運用某些特別用具，諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯，請儀式的主辦方細心地執(zhí)行選取和預(yù)備。
紅色緞帶，亦即剪彩儀式之中的"彩"。作為主角，它自然是萬眾矚目之處。按照傳統(tǒng)作法，它應(yīng)當由一整匹未曾運用過的紅色綢緞，在中間結(jié)成數(shù)朵花團而成。目前，有些單位只為勵行節(jié)約，而代之以長度為兩米左右的細窄的紅色緞帶，或以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通，還是可行的。一般來說，紅色緞帶上所結(jié)的花團，不僅要生動、碩大、醒目，而且其詳細數(shù)目往往還同現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)徑直關(guān)聯(lián)。循例，紅色緞帶上所結(jié)的花團的詳細數(shù)目有兩類模式可依。其一，是花團的數(shù)目跟現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)多上一。其二，是花團的數(shù)目跟現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)少上一。前者可使每位剪彩者總是處在兩朵花團之間，尤顯正式。后者則不同常規(guī)，亦有新意。
新剪刀，是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所運用的。它必須是每位現(xiàn)場剪彩人手一將，而且必須嶄新、鋒利而順手。事先，一定要逐將檢查一下把被用以剪彩的剪刀是否已經(jīng)開刃，好差用。務(wù)必要確保剪彩者在以之正式剪彩時，可"手起刀落"，一舉成功，而切勿一再補刀。在剪彩儀式結(jié)束后，主辦方可把每位剪彩者所運用的剪刀經(jīng)過包裝然后，送給對方以資紀念。
白色薄紗手套，是專為剪彩者所預(yù)備的。在正式的剪彩儀式上，剪彩者剪彩時最好每人戴上一副白色薄紗手套，以示鄭重其事。在預(yù)備白色薄紗手套時，除了要確保其數(shù)量充足之外，還須使它大小適度、嶄新平整、雪白無暇。有時，亦可不預(yù)備白色薄紗手套。
托盤，在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中，用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所運用的托盤，最好是嶄新的、潔凈的。它通常首選銀色的不銹鋼制品。只為顯示正規(guī)，可在運用時上鋪紅色絨布或者綢布。就其數(shù)量而論，在剪彩時，可一只托盤依次向大家剪彩者提供剪刀和手套，并同時盛放紅色緞帶；也可為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤，同時使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種手法顯得越加正式一點。
紅色地毯，主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩人數(shù)的多寡而定，其寬度則不應(yīng)在一米下面。在剪彩現(xiàn)場鋪設(shè)紅色地毯，主要是只為提升其檔次，并營造一種喜慶的氣氛。有時，亦可不予鋪設(shè)。
商務(wù)剪彩儀式的程序
在組織剪彩儀式時，是沒有必要一味地求新、求異、求轟動，而脫離了個人的實際能力。勤儉持家，無論何時何地都是商界人士所必須銘記在心的?！?從操作的角度來執(zhí)行探討，目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的預(yù)備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個方面的內(nèi)容。下面，就分別擇其要點執(zhí)行講解。第一步，剪彩的預(yù)備必須一絲不茍。和舉行另外涉及到場地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光和音響的預(yù)備、媒體的邀請、人員的培訓(xùn)，等等。在預(yù)備這些方面時，必須認真細致，精益求精，這自不待言。
除此之外，尤其對剪彩儀式上所需運用的某些特別用具，諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯，細心地執(zhí)行選取和預(yù)備?！ ∑浯?，剪彩的人員必須審慎選定。在剪彩儀式上，最為活潑的，當然是人而不是物。所以，對剪彩人員必須認真人執(zhí)行選取，并于事先執(zhí)行必要的培訓(xùn)。 除主持人之外，剪彩的人員主要是由剪彩者和助剪者等兩個主要部分的人員所構(gòu)成的。下面，就分別來簡介一下對于他們主要禮儀性要求?！ ≡诩舨蕛x式上擔任剪彩者，是一種非常高的榮譽。剪彩儀式檔次的高低，往往也同剪彩者的身份密切關(guān)聯(lián)。所以，在選定剪彩的人員時，最重要的是要將剪彩者選好。
剪彩者，即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。依照慣例，剪彩者可是一人，也可是幾自己，可是一般不應(yīng)多于五人。通常，剪彩者多由上級領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會名流、員工代表或者客戶代表所擔任。 確認剪彩者名單，必須是在剪彩儀式正式舉行前面。名單一經(jīng)確認，即應(yīng)盡早告知對方，使其有所預(yù)備。在一般情況下，確認剪彩者時，必須尊重對方自己意見，切勿勉強對方。想要由數(shù)人同時擔任剪彩者時，應(yīng)分別告知每位剪彩者屆時他把和何人同擔此任。如此作，是對剪彩者的一種尊重。千萬不能"臨陣磨槍"，在剪彩開始前剛才強拖硬拽，臨時找人湊數(shù)。
必要之時，可在剪彩儀式舉行前，把剪彩者集中在一起，告之對方有關(guān)的留意事項，并略事練習(xí)。按照常規(guī)，剪彩者應(yīng)著套裝、套裙或者制服，把頭發(fā)梳理整潔。不允許戴帽子，或戴墨鏡，也不允許其穿著便裝。 若剪彩者僅為一人，則其剪彩時居中而立就可以了。若剪彩者不止一人時，則其同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是：中間高于兩側(cè)，右側(cè)高于左側(cè)，距離中間站立者愈遠位次便愈低，即主剪者應(yīng)居于中心的地方。想要描述的是，之因此規(guī)定剪彩者的位次"右側(cè)高于左側(cè)"，主要是由于這是一項國際慣例，剪彩儀式理當遵守。其實，若剪彩儀式并無外賓參加時，運行我國"左側(cè)高于右側(cè)"的傳統(tǒng)作法，亦無不可。 助剪者，指的是剪彩者剪彩的一系列步驟中從旁為其提供幫助的人員。一般而言，助剪者多由東道主一方的女職員擔任。此刻，人們對她們的常規(guī)稱呼是禮儀小姐。
詳細而言，在剪彩儀式上服務(wù)的禮儀小姐，又可分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、拖彩者、捧花者、托盤者。迎賓者的任務(wù)，是在活動現(xiàn)場負責迎來送往。引導(dǎo)者的任務(wù)，是在執(zhí)行剪彩時負責帶領(lǐng)剪彩者登臺或者退場。服務(wù)者的任務(wù)，是為來賓尤其是剪彩者提供飲料，安排休息之處。拖彩者的任務(wù)，是在剪彩時展開、拖直紅色緞帶。捧花者的任務(wù)則在剪彩時手托花團。托盤者的任務(wù)，則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。 在一般情況下，迎賓者和服務(wù)者應(yīng)不止一人。引導(dǎo)者既可是一人，也可為每位剪彩者各配一名。拖彩者通常應(yīng)為兩人。捧花者的人數(shù)則想要視花團的詳細數(shù)目而定，一般應(yīng)為一花一人。托盤者可為一人，亦可為每位剪彩者各配一人。有時，禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。
禮儀小姐的基本條件是，相貌很好、身材頎長、年輕健康、氣質(zhì)高雅、音色甜美、反應(yīng)靈敏、機智靈活、善于交際。禮儀小姐的最佳妝束應(yīng)為：化淡妝、盤起頭發(fā)，穿款式、面料、顏色統(tǒng)一的單色旗袍，配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或者耳釘外，不佩戴另外任意首飾。有時，禮儀小姐身穿深色或者單色的套裙亦可?？墒牵齻兊拇┲鴬y扮必須盡可能地整潔統(tǒng)一。必要時，可向成都旭佳廣告有限公司聘請專業(yè)禮儀小姐。
再次，剪彩的程序必須有條不紊。 在正常情況下，剪彩儀式應(yīng)在行把啟用的建筑、工程或展銷會、博覽會的現(xiàn)場舉行。正門外的廣場、正門內(nèi)的大廳，都是可予優(yōu)先考慮的。在活動現(xiàn)場，可稍作修飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的詳細名稱的大型橫幅，更是必不可少的。
一般來說，剪彩儀式宜緊湊，忌拉沓，在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鐘就可以了，長則至多不宜超過一小時。
按照慣例，剪彩既可是開業(yè)儀式中的一項詳細程序，也可獨立出來，由其自身的一系列程序所組成。獨立而行的剪彩儀式，通常應(yīng)包含如下六項基本的程序：
第一項，請來賓就位。在剪彩儀式上，通常為了剪彩者、來賓與本單位的負責人安排座席。在剪彩儀式開始時，即應(yīng)敬請各位在已排好順序的座位上就座。在一般情況下，剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時，則應(yīng)使它按照剪彩時的詳細順序就座。 第二項，宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始后，樂隊應(yīng)演奏音樂，現(xiàn)場可施放禮花禮炮，全體到場者應(yīng)熱烈鼓掌。此后，主持人應(yīng)向全體到場者講解到場的重要來賓。 第三項，奏慶典喜慶樂曲。現(xiàn)在須全場起立。必要時，亦可隨之演奏本單位標志性歌曲?！ 〉谒捻棧S后發(fā)言。發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、位置政府的代表、合作單位的代表，等等。其內(nèi)容應(yīng)言簡意賅，每人不超過三分鐘，關(guān)鍵分別應(yīng)為講解、道謝和致賀?！ 〉谖屙?，執(zhí)行剪彩?，F(xiàn)在，全體應(yīng)熱烈鼓掌，必要時還可奏樂或者燃放鞭炮。在剪彩前，須向全體到場者講解剪彩者。 第六項，執(zhí)行參觀。剪彩然后，主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式到此為止宣告結(jié)束。隨后東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品，并以自助餐款待全體來賓。
最后，剪彩的作法必須標準無誤。執(zhí)行正式剪彩時，剪彩者和助剪者的詳細作法必須合乎規(guī)范，不然就會使其效果大受影響。 當主持人宣告執(zhí)行剪彩然后，禮儀小姐即應(yīng)率先登場。在上場時，禮儀小姐應(yīng)排成一行行進。從兩側(cè)同時登臺，或者是從右側(cè)登臺均可。登臺然后，拖彩者和捧花者應(yīng)當站成一行，拖彩者處在兩端拖直紅色緞帶，捧花者各自雙手手捧一朵花團。托盤者須站立在拖彩者和捧花者背后一米左右，并且自成一行。 在剪彩者登臺時，引導(dǎo)者應(yīng)在其左前方執(zhí)行引導(dǎo)，使它各就大家。剪彩者登臺時，宜從右側(cè)出場。當剪彩者均已到達既定地方然后，托盤者應(yīng)前行一步，到達前者的右后側(cè)，以便為其遞上并剪刀、手套。
剪彩者若不止一人，則其登臺時亦應(yīng)列成一行，并且使主剪者行進在前。在主持人向全體到場者講解剪彩者時，后者應(yīng)面含微笑向各位欠身或者點頭致意。
剪彩者行至既定地方然后，應(yīng)向拖彩者、捧花者含笑致意。當托盤者遞上剪刀、手套，亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。
在正式剪彩前，剪彩者應(yīng)第一步向拖彩者、捧花者示意，待其有所預(yù)備后，集中精力，右手手持剪刀，表情莊嚴地把紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時剪彩時，另外剪彩者應(yīng)留意主剪者動作，和其自愿協(xié)調(diào)一致，力爭各位同時把紅色緞帶剪斷。 按照慣例，剪彩以后，紅色花團應(yīng)正確無誤地落入托盤者手中的托盤里，而切勿使它墜地。為此，想要捧花者和托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功后，可右手舉起剪刀，面向全體到場者致意。之后放下剪刀、手套于托盤以內(nèi)，舉手鼓掌。接下來，可依次和主人握手道喜，并列隊在引導(dǎo)者的引導(dǎo)下退場。退場時，一般宜從右側(cè)下臺。
待剪彩者退場后，其她禮儀小姐方可列隊由右側(cè)退場。
不管是剪彩者也是助剪者在上下場時，都要留意井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩步驟中，更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。
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