成都年會(huì)策劃公司不像一般人想象的那樣好做,首先得讓年會(huì)主辦方信任,這是最重要的。然后是年會(huì)策劃創(chuàng)意,在初步了解年會(huì)主辦方的情況后,能夠快速的做出方案這也是比較考驗(yàn)實(shí)力的,再加上現(xiàn)在的年會(huì)主辦方大都是比較追求年會(huì)的獨(dú)特性,都想擁有一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的年會(huì),而不是大多數(shù)的傳統(tǒng)年會(huì)那樣的流程,在他們的年會(huì)中至少是要有一個(gè)新意,這樣才會(huì)讓他們感覺(jué)是有所不同。因此成都年會(huì)策劃公司還要了解一些年會(huì)上的傳統(tǒng)的環(huán)節(jié),年會(huì)上都是要用到什么等一系列。所以說(shuō)年會(huì)這是個(gè)很麻煩的事,而目前真正意義上的成都年會(huì)策劃公司還不是很多,因?yàn)楹芏嗖邉澒具€大都是停留在年會(huì)執(zhí)行的階段,有時(shí)甚至是把主持人混同于年會(huì)策劃人員,那么究竟什么是稱職的成都年會(huì)策劃公司呢,以及如何去成為真正的成都年會(huì)策劃公司呢?在國(guó)外,年會(huì)策劃這是一項(xiàng)很崇高的職業(yè),是需要具備很多專業(yè)素質(zhì)。例如:宴會(huì)策劃服務(wù),鮮花布置服務(wù),年會(huì)場(chǎng)地布置服務(wù)等與年會(huì)相關(guān)的很多相關(guān)的知識(shí),而且還要為年會(huì)主辦方策劃年會(huì)的全過(guò)程及細(xì)節(jié),去幫助年會(huì)主辦方完成相關(guān)夢(mèng)想,那么什么才是專業(yè)的年會(huì)策劃服務(wù)呢:①:專一的策劃服務(wù)專業(yè)的成都年會(huì)策劃公司往往會(huì)提供專一的服務(wù),為年會(huì)主辦方去打點(diǎn)年會(huì)籌備的各項(xiàng)事宜,從年會(huì)的風(fēng)格的確定、設(shè)計(jì)制作各種年會(huì)的用品,拍攝年會(huì)主辦方的MV到年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)的細(xì)節(jié),為年會(huì)主辦方全程掌控。②:提供免費(fèi)的預(yù)算方案專業(yè)的成都年會(huì)策劃公司還很重視年會(huì)主辦方的想法,所以會(huì)在預(yù)算的參考下,結(jié)合年會(huì)主辦方的工作、背景、喜好策劃出最佳的年會(huì)策劃方案。如今許多的年會(huì)主辦方都很擔(dān)心自己的預(yù)算有限,其實(shí)這不論是什么樣的預(yù)算,專業(yè)的成都年會(huì)策劃公司都能針對(duì)年會(huì)主辦方的預(yù)算,去為年會(huì)主辦方設(shè)計(jì)出獨(dú)特的年會(huì),而且是根據(jù)年會(huì)主辦方們的實(shí)際情況和花費(fèi)重點(diǎn),是能幫年會(huì)主辦方省下不少不必要的開(kāi)支。③:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪陼?huì)統(tǒng)籌的服務(wù)由于舉辦年會(huì)的過(guò)程是十分繁瑣,因此成都年會(huì)策劃公司在年會(huì)的統(tǒng)籌上都會(huì)針對(duì)各種不同的狀況作確認(rèn),修改以及這時(shí)間點(diǎn)的提醒,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貫槟陼?huì)主辦方提醒不同時(shí)間該做的事,該選購(gòu)哪些年會(huì)用品,讓年會(huì)主辦方不需去擔(dān)心漏掉任何一項(xiàng),最終讓年會(huì)最完美的呈現(xiàn)。④:化繁為簡(jiǎn)的服務(wù)籌備年會(huì)過(guò)程中,成都年會(huì)策劃公司會(huì)和各提供商去拉洽和議價(jià);因此成都年會(huì)策劃公司必須是擔(dān)任起總聯(lián)絡(luò)人的角色,以年會(huì)主辦方需求及預(yù)算的選擇最適合的人員及產(chǎn)品,讓所有的環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化成單一的服務(wù)。⑤:靈活性好的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)年會(huì)當(dāng)天這應(yīng)該是最完美的呈現(xiàn),成都年會(huì)策劃公司是將作為督導(dǎo)出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng),幫年會(huì)主辦方去處理各項(xiàng)事宜,讓這年會(huì)主辦方消除緊張的心情進(jìn)而享受年會(huì)的喜悅??傊瑢I(yè)的成都年會(huì)策劃公司不僅是可以給年會(huì)主辦方好的創(chuàng)意,去賦予年會(huì)特別的氣氛,也是會(huì)為年會(huì)主辦方去出謀劃策,并且去懂得利用一個(gè)主題將年會(huì)的各個(gè)細(xì)節(jié)貫穿起來(lái),讓年會(huì)主辦方的年會(huì)看起來(lái)是更完整,其次成都年會(huì)策劃公司不僅是要承擔(dān)整個(gè)年會(huì)的策劃工作,也同時(shí)要擔(dān)負(fù)起年會(huì)管家的工作,為整個(gè)年會(huì)去做統(tǒng)籌。
發(fā)布者:小小馬夫
