? 冬季來臨了,眼看一年又到了年末,每一家公司都會舉辦年會活動,年會是為了展示我們公司在一年里日新月異的發(fā)展以及變化,同時也是為了給我們的員工們營造一個喜慶、熱鬧的活動氛圍,讓工作了一年的員工們得以放松,同時也能大大地增加了員工們之間的友誼以及凝聚力。那么,企業(yè)年會策劃包括哪些步驟?下面成都策劃公司帶您簡單的了解一下吧!
1、年會活動主題

企業(yè)以及公司年會的舉辦,其主要目的就是為了增加公司員工們之間的凝聚力,同時也是為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。所以我們的年會主題就顯得尤為重要。
2、年會活動目的
首先要考慮、要明白的就是我們舉辦年會的目的。之所以舉辦年會活動,目的其實很明確。就是為了增進各部門員工之間的互動以及交流,公司當然也是希望員工們通過一次非常有創(chuàng)意的年會活動,讓我們的員工來看到企業(yè)的實力,可以有效的使我們的員工對于公司奮斗的信心得以增加。
3、年會時間安排
年會舉辦時間的確定,在我們制定策劃的時候就應(yīng)該將每一個細節(jié)都規(guī)劃清楚,只有在每一個時間段的項目安排,每一個細節(jié)思路都規(guī)劃的非常清晰的前提下才能夠使我們的年會活動能夠按部就班,毫無差錯的進行。這就需要規(guī)劃者和各個部門以及領(lǐng)導(dǎo)來進行詳細周密的協(xié)商來完成。
4、年會節(jié)目要求
公司年會活動的舉辦是絕對離不開表演節(jié)目的,因為很多時候節(jié)目表演的內(nèi)容才能反映出公司年會舉辦的目的以及主題。一般情況下,公司的年會節(jié)目應(yīng)該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節(jié)目。究竟怎么來演,如何來搭配好節(jié)目的前后順序也是需要我們思考的一個問題。如果你不知道怎么策劃年會,可以來找成都年會策劃哦!
? 企業(yè)年會策劃,是指每年春節(jié)前期,企業(yè)將舉行的辭舊迎新慶?;顒?每當辭舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀況進行總結(jié),并制定新年計劃,同時對一年來勤奮踏實、團結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進行評選表彰和獎勵。成都活動執(zhí)行公司淺談成功的企業(yè)年會活動,是要做到以下幾點:
一、年會主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括您要表達的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達。比如一個公司在這一年里并未達到公司的目標或者業(yè)績,老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如:激情、跨越、執(zhí)著。
二、在您的主題思想確認后,您就可以請設(shè)計人員為您打造一個主題畫面了,這個畫面將貫穿您的年會始終,讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內(nèi)容。
三、確認您的年會場地。包括時間、地點、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎(chǔ),在場地確認后就可以根據(jù)您確認的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等,將您的主題畫面良好的運用到各處去,形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。
四、接下來您就可以確定年會的日程內(nèi)容了。如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作,這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里,或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業(yè)是如何關(guān)注自己,使命感和被關(guān)注的感覺就會油然而生。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素 。
五、良好的開端就要配合精彩的過程,那么年會的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會的時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。不要忽視鼓勵和獎勵。年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工,傳達新的戰(zhàn)略思想,對一年的工作做個總結(jié)。
很多朋友在尋找演出公司的時候?qū)τ谘莩龉镜亩x都非常的模糊,首先,我們不要著急著選擇演出公司,我們先要給自己的定位找好。就比如說,我們要舉辦公司慶典,我們首先要確定一下這個慶典到底是怎么樣類型的。我們?nèi)绻胍叨艘稽c的話,我們就需要找成都演出公司中比較高端一點的。當然,成都的演出公司非常的多,也確實匯聚了很多有實力的高端的單位,也有一些中端低端的企業(yè)。
這都是存在的,這也提醒我們在選擇之時要選擇好的定位。有的公司確實非常的高端,他們打造出來的節(jié)目也是非常高端的,看起來并不會覺得低俗,也會覺得熱鬧非凡。所以說,成都演出公司在選的時候,我們不知道高端的演出公司是哪里的話,我們大可以來到盛創(chuàng)文化。因為這里也是成都有名的演出公司,非常的高大上,不管我們大家有什么樣的需求都可以盡力的幫我們滿足,這里也獲得了很多消費者一致的好評。
盛創(chuàng)文化的好口碑在客戶中廣泛傳播,也經(jīng)得住市場與時間的考驗,我們選擇這里完全不用有任何的擔心。如果我們要舉行公司慶典,自然是要找足夠高端的公司,這樣才能辦的更隆重。而一般的演出公司跟那一些比較高端的演出公司有很大的差距。也正是因為這樣,很多朋友都想知道高端的成都演出公司是哪里?我們大家在選擇之時不要著急,先找好了定位之后,其他的都容易很多。
活動策劃是提高市場占有率的有效措施。一個可執(zhí)行、可操作、有創(chuàng)意的活動策劃案例,可以有效提高企業(yè)的知名度和品牌美譽度。成都策劃公司小編告訴大家所需的一些知識:
1、 可信度
在大多數(shù)情況下,可信度來自計劃的執(zhí)行。特別是對于專門從事活動策劃的公司來說,無論活動策劃有多好,都離不開足夠的資源。長期的活動托管經(jīng)驗,不僅可以為活動策劃人員提供豐富的活動托管經(jīng)驗,而且可以積累足夠的實施資源。
2、 吸引力
吸引目標受眾是活動推廣策劃成功的關(guān)鍵。在活動推廣計劃中,要吸引用戶的關(guān)注和參與,要抓住本地用戶非常重視的熱點,用愛心和效益去了解用戶,調(diào)動用戶的積極性,促進用戶的積極參與。
為了提高活動的吸引力,我們需要有想法。策劃的主題要滿足用戶在好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、興趣愛好等方面的需求,并給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵,這將大大提高目標受眾的關(guān)注度和參與意識。
3、 相關(guān)度
活動策劃的內(nèi)容應(yīng)與活動本身的目的緊密聯(lián)系,善于整合相關(guān)性強的事項和資源。在宣傳活動中沒有任何關(guān)聯(lián),這是幼稚和蹩腳的計劃。
以房地產(chǎn)為例,高端房地產(chǎn)搞草根紅人炒房活動是不好的。房地產(chǎn)需要根據(jù)意向客戶的定位進行促銷活動,并可以通過活動展示房地產(chǎn)的高端生活。比如邀請高爾夫冠軍參與房地產(chǎn)推廣。
4、 執(zhí)行權(quán)
推廣活動不僅需要前期精心策劃,更是推廣計劃最大限度落實的關(guān)鍵。執(zhí)行能力主要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描述、任務(wù)流程節(jié)奏、執(zhí)行人、執(zhí)行時間、應(yīng)急預(yù)案等方面,如果在活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,引起用戶不滿,活動的推廣就會打折扣,甚至對網(wǎng)站產(chǎn)生不良反應(yīng)。因此,認真有序地進行活動推廣是整個活動推廣的一個非常重要的環(huán)節(jié)。因此,在活動之前,應(yīng)對整個活動的活動計劃進行一次又一次的評審,看是否有差距。對于大型線下推廣活動,最好有更好的培訓(xùn)和演練,確保疏浚的實施。在活動中,要統(tǒng)一指揮,嚴格有序開展,順利開展。
5、 通信功率
在很多情況下,企業(yè)希望將自己的品牌文化傳遞給更多的用戶群體,以實現(xiàn)品牌推廣效益的最大化?;顒油茝V的傳播力體現(xiàn)在活動前后的各個時期?;顒娱_始前,要引起用戶的興趣和注意,使活動升溫;活動中,要做好活動的組織任務(wù),展示活動的內(nèi)容和主題,并在用戶參與后獲得用戶對企業(yè)和企業(yè)文化的反饋;活動結(jié)束后,進一步分散和延伸宣傳效果。通過其他信息傳播媒介,進一步擴大活動影響力,獲得更大的商業(yè)價值。
現(xiàn)在很多公司如果有新品研發(fā)成功,他們都會舉行一些的新品發(fā)布活動。許多公司都沒有專門的策劃部門策劃新產(chǎn)品的發(fā)布活動,他們都會找專門的策劃公司來幫忙。那么在成都如何找專業(yè)的產(chǎn)品發(fā)布會策劃公司呢?成都策劃公司認為看這三方面!
現(xiàn)在很多公司如果有新品研發(fā)成功,他們都會舉行一些的新品發(fā)布活動。許多公司都沒有專門的策劃部門策劃新產(chǎn)品的發(fā)布活動,他們都會找專門的策劃公司來幫忙。那么在成都如何找專業(yè)的產(chǎn)品發(fā)布會策劃公司呢?成都策劃公司認為看這三方面!
一、策劃活動要有吸引力
公司的新產(chǎn)品上市時策劃一些發(fā)布活動,公司最主要的目的是希望大眾通過活動更多的了解這款產(chǎn)品,通過出策謀劃達到讓人們熟知產(chǎn)品的目的,那么公司在策劃新產(chǎn)品發(fā)布會時最主要的任務(wù)就是其組織的發(fā)布會要能吸引眾人的目光。只有新品發(fā)布會吸引力才會有更多的人關(guān)注到這款產(chǎn)品,才能更好的達到公司舉行發(fā)布會的目的。如果策劃公司策劃的新品發(fā)布活動沒有吸引力,那么公司舉辦新品發(fā)布會也就沒有任何意義。
二、保管好活動中使用的所有產(chǎn)品
公司對新產(chǎn)品舉行發(fā)布活動,那么在發(fā)布活動上肯定會使用的公司的新產(chǎn)品。不管公司的新產(chǎn)品是什么,策劃活動舉辦中一定要保管好所有的產(chǎn)品。特別是一些貴重的物品公司一定需要保管好。在這里成都策劃公司認為:如果活動中產(chǎn)品出現(xiàn)丟失或損壞的情況,不僅會給活動方帶來很大的損失,也會影響到公司自身的聲譽。所以新品發(fā)布活動中一定要把所有的產(chǎn)品保管好,不要出現(xiàn)任何的失誤,造成不必要的麻煩。
三、活動費用不能超出活動方的預(yù)算
公司在策劃新品發(fā)布活動之前,活動方會把自己的預(yù)算策劃公司,公司在策劃活動時費用一定要控制在這個范圍內(nèi)。這也是一個專業(yè)的策劃方面的公司應(yīng)該做到的最基本的條件。
新品發(fā)布策劃活動的許多方面需要非常的注意,成都策劃公司在策劃方案時要及時的與活動方進行溝通和交流,這樣才能更全面的了解活動方對活動的具體要求,以及希望通過活動達到什么樣的效果。雖然現(xiàn)在市面上有很多的公司可以做新品發(fā)布活動的策劃,但是并不是所有的公司都可以非常成功的完成策劃活動。
許多行業(yè)將定期舉辦展覽會,一些企業(yè)通過舉辦展覽會確立了自己在行業(yè)中的地位。那么舉辦展覽和展覽的核心是什么?策劃此類活動應(yīng)注意哪些問題?今天成都活動策劃公司就和小編一起來了解下。
1、突出行業(yè)發(fā)展趨勢
在策劃展覽活動時,我們必須讓參展商知道該行業(yè)發(fā)展到什么程度,使用什么新技術(shù),以及該行業(yè)的重點在哪里。這樣,參與者就可以通過活動了解行業(yè),看到產(chǎn)品的發(fā)展前途,然后對產(chǎn)品產(chǎn)生興趣,才會有合作的意向。如果不將這些突出,不讓參加展會的受眾看到利益點,他們很難直接對產(chǎn)品進行購買或者合作。
2、第三方評價
會展活動的價值是通過第三方來凸顯的,所以我們必須邀請權(quán)威的新聞媒體來報道這些活動,也要邀請一些比較知名的企業(yè)參加展會,只有這樣,才能最大限度地發(fā)揮活動的權(quán)威性,才能凸顯企業(yè)的影響力。讓來參加展會的人心里比較有底,讓他們覺得活動方更加的專業(yè),是有足夠的誠意與他們合作。
3、全局性
在做會展類活動時,一定要考慮全面,如在舉辦大型展會時要邀請同行業(yè)不教有代表性的企業(yè)共同參與展會,讓參加展會的人能夠?qū)@個行業(yè)有著更全面的了解,這對企業(yè)來說也是一次良性的合作,在公平的競爭中共同發(fā)展,在保證了展會內(nèi)容多樣豐富的基礎(chǔ)上對參展企業(yè)與參加展會的受眾來說都是一個比較好的形式。
4、吸引人氣
在活動開始前要對活動進行推廣宣傳,為活動吸引人氣,同樣在活動舉辦也要提前邀請,確保有足夠的企業(yè)能過出席展會,同樣參加展會的企業(yè)也會邀請他們的客戶來參加自己的展會,這樣也帶動了展會的人流量。在活動開始前一天要再次電話確認他們能否出席,如果不能也有時間進行替換。
5、突出亮點
參展的企業(yè)在活動的過程中要將自己產(chǎn)品的優(yōu)勢最大程度的呈現(xiàn)出來以及優(yōu)惠的政策等,因為參展的企業(yè)過多,要讓參加的受眾在眾多的企業(yè)中能夠快速捕捉到你公司的優(yōu)勢,然后再繼續(xù)相關(guān)合作事宜的洽談。所以企業(yè)在參會的過程中要將亮點突出,這樣,才能夠起到吸引參與者的關(guān)注。
我們在觀看每一場演出或者大型活動的時候,都會有一個大屏幕在現(xiàn)場,可以放大舞臺上的表演情況,也是為了讓遠處的觀眾能夠看得更清晰一些。目前都是大功率LED顯示屏應(yīng)用到活動策劃現(xiàn)場中,隨著LED技術(shù)的不斷發(fā)展,推動了白光LED的問世,照明產(chǎn)業(yè)開始了綠色照明時代。一般來說,大功率LED的功率至少在1W以上,目前比較常見的有1W、3W、5W、8W和10W;被稱為“綠色光源”的LED,正朝著大電流(300mA~1.4A)、高效率(60~120lm/W)、亮度可調(diào)的方向發(fā)展。大功率LED有哪些特性呢?我們向成都慶典公司了解一下。
光特性
根據(jù)LED的發(fā)光原理,LED的發(fā)光亮度基本隨LED的電流正向變化??刂拼蠊β蔐ED的發(fā)光亮度,實質(zhì)是控制它的輸出光通量。
溫度
LED正向電流的大小也是隨溫度變化而變化的。環(huán)境溫度一旦超過某一值,白光LED的容許正向電流會大幅度降低。在此情況下,如果仍舊施加大電流,很容易造成白光LED老化。
伏安特性
大功率LED是低電壓、大電流的驅(qū)動器件,當LED電壓變化很小時,電流變化很大。當正向電壓超過某個閾值,即通常所說的導(dǎo)通電壓之后,可近似認為,IF與VF成正比。
公司活動策劃方案對于每一位企業(yè)的負責(zé)人員來說并不陌生,但是對于我們每一位拿到我們最好的活動策劃方案,對于我們?nèi)绾谓M織跟執(zhí)行來說也是并不陌生,但是有關(guān)于成都活動策劃公司活動策劃的方案有沒有一些創(chuàng)新的方式跟想法推薦給大家。
企業(yè)組織一些活動,有些是部門內(nèi)部的,有些則是部門之間的,更多的是一公司和區(qū)域之間的很多活動,這樣能讓我們?nèi)w員工感受到我們公司的溫暖,當然對于我們來說,學(xué)習(xí)更多的更好的組織和規(guī)劃是為了我們公司營造一個更加優(yōu)秀的環(huán)境,為我們每一位自己的同事負責(zé),成都活動策劃公司這樣的話,對于我們自己而言能夠拿到我們一個內(nèi)部的成長和組織。
從關(guān)鍵利益相關(guān)者收集目標
為了規(guī)劃一個令人敬畏的企業(yè)活動,你首先要了解關(guān)鍵的利益相關(guān)者期望從事件中脫身。在進入計劃的細節(jié)之前,安排與公司最有影響力的一對一對話。創(chuàng)建每個利益相關(guān)者期望從該公司活動中看到的關(guān)鍵交付物清單,并在整個活動計劃過程中提及它。
利益相關(guān)者將與您分享的共同目標包括:
把公司放在一起分析歷史業(yè)績并設(shè)定未來目標
從公司內(nèi)部收集最好的想法來激發(fā)創(chuàng)新
協(xié)調(diào)多個部門,以實現(xiàn)更有效的日常運作
建立一個全公司的“愿景”或“目的”
一旦您了解了關(guān)鍵利益相關(guān)方對您所計劃的企業(yè)活動的期望,您就可以使用這些內(nèi)部信息來完成場地安全,選擇活動方案或找到完美的活動執(zhí)行者,對于我們活動組織者來說,拿到我們組織方式和活動方案一定是好的。
最近這年來,企業(yè)為了競爭的需要,都會經(jīng)常舉辦的各類慶典活動??墒牵鯓硬趴梢宰龊闷髽I(yè)慶典活動呢,怎樣才可以讓自己的企業(yè)成功舉辦一場周年慶典活動呢,成都策劃公司帶你來了解了解吧。
首先,確定慶典活動的主題。不管是從慶典活動的形式上,還是規(guī)模上,都要定會好企業(yè)的形象。比如說周年慶典活動的舉辦,其主題,必須要以建立鞏固企業(yè)形象為基礎(chǔ)目的,來退現(xiàn)企業(yè)個性化特征為方向。只有如此,才可以確保將整個企業(yè)周年慶典活動的主題具體化或目標化。
其次,明確慶典活動的目的。明確了周年慶典活動的目的,才是做好慶典活動成功的前提,對于一個贏利性企業(yè)而言,周年慶典活動的舉辦,重要是側(cè)重于建立擴大企業(yè)自身的知名度,只有如此,才可以讓目標客戶了解自己的存在。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,之所以舉辦這場周年慶典活動,重點就是在于提高自己的美譽度,讓目標客戶了解企業(yè)是如何不斷茁壯成長的。
最后,了解慶典活動的的節(jié)目。慶典活動的節(jié)目安排,也是很重要的一個環(huán)節(jié),因為舉辦周年慶典活動不能沒有內(nèi)容,而內(nèi)容的表現(xiàn)形式最主要的就是節(jié)目安排,所以,再做好周年慶典活動策劃的時候,對于節(jié)目如何彩排,怎么甄選節(jié)目表演項目與表演團隊,都得有所了解,才可以讓公司慶典活動舉辦的有聲有色。
活動策劃想要高大上,意味著在整個活動策劃的過程中,需要做出富有藝術(shù)性和創(chuàng)造性的活動主題。想要活動與眾不同,活動主題的確定十分關(guān)鍵,一個高大上的活動主題能瞬間提升一個活動的level。如何才能策劃出高大上的活動呢?成都活動策劃公司告訴我們掌握3點就夠了!
1、體現(xiàn)特色
所謂體現(xiàn)特色,意味著要把大型活動主題的選擇跟主辦地的特點有機結(jié)合起來,以創(chuàng)新的觀念因地制宜地哥根據(jù)舉辦地的地理位置、政治、經(jīng)濟、自身文化、發(fā)展等諸多方面所具有的最鮮明的特點,來確定體現(xiàn)舉辦地特色的主題,策劃“獨一無二”的大型活動項目。策劃中堅持獨特性原則,就能使大型活動開展錯位競爭,以更為鮮明的主題、形式和內(nèi)容,使大型活動產(chǎn)生更大的吸引力、更強的競爭力和更長的生命力。如2014中央電視臺中秋晚會主題是“蘇州月·中華情”,此次活動就是充分結(jié)合當?shù)靥厣虻刂埔说卮_定“蘇州月·中華情”的主題,整場晚會融入蘇州的小橋流水、粉墻黛瓦的蘇式傳統(tǒng)風(fēng)格。同時兩岸三地明星齊聚蘇州,為全球華人獻上一場“現(xiàn)代又傳統(tǒng)”的精彩演出。
2、表示共性
表示共性,就是說大型活動的主題應(yīng)該表示人們普遍關(guān)注的共性,這樣人們盡管有不同的立場和利益,但仍然因為能從大型活動中獲取共同的利益以及有益的信息和啟迪而加以接受,并樂于參加。如2014長江國際音樂節(jié)首次導(dǎo)入公益概念,以“拯救江豚、點亮微笑”作為本屆主題,聯(lián)合眾多媒體與愛心企業(yè)向所有關(guān)注長江國際音樂節(jié)的樂迷,呼吁對拯救江豚的重視,打造綠色公益音樂傳播平臺。這就是充分表現(xiàn)了人類當前很關(guān)心的問題“公益、人類與自然環(huán)境的關(guān)系”。
3、以人為本
以人為本,就是說大型活動的主題應(yīng)體現(xiàn)對人類利益的關(guān)注和維護。人類是世界上最寶貴的財富,我們強調(diào)關(guān)注和維護人類的利益,歸根結(jié)底是為了人類更好地生存與發(fā)展。以人為本的主題是各國人民共同關(guān)注和感興趣的主題。剛才所舉2014長江國際音樂節(jié)主題就是既表示了人類共同關(guān)心的問題,也體現(xiàn)了對人類利益的充分關(guān)注和維護。
要有效地進行大型活動策劃與施行,首先要弄明白幾個基本疑問,例如:怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于成都活動策劃公司把大型活動安排的更加完善。
一、大型活動策劃的概念
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念
1、大型活動策劃要有明顯的目的性
大型活動往往消耗許多資本,包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳達費用。為了公司的傳達需求,為了招引更多的人去采購他的股市,這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的,目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,并且請求活動更熱烈,規(guī)劃更大、規(guī)范更高,但不知為啥,在活動中要傳達啥信息也不明白,顯然沒有目的性。
2、大型活動策劃要有計劃性
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不破例,并且更請求有縝密的計劃。
3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念
既然是大型活動,就應(yīng)當有許多的人參加,但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工,要開一個整體大會,也是許多人參加,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動策劃的特色
1、有必要有明顯的目的性
不是一般的目的,而應(yīng)當是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關(guān)方針而確立的目的。咱們在一些院校評論這個疑問的時分,許多學(xué)生喜愛問:假設(shè)一個安排的公關(guān)方針跟社會需求發(fā)作對立時,你作為該安排的公關(guān)參謀,應(yīng)當如何處理這個疑問?本來這么的疑問十分簡略,一個安排的形象只需永久與社會和諧同步,才有可能在社會環(huán)境中建立起它的杰出安排形象,假如靠詐騙的辦法,即便一時占據(jù)了銷售市場,或許說進步了市場占有率,但終究仍是要退出這個市場的。
2、廣泛的社會傳達性
公關(guān)的大型活動自身即是一個傳達媒體,其作用像一個群眾傳達前言,只不過這個傳達前言在大型活動沒有安排之前是不發(fā)作傳達作用的,一旦這個活動展開起來,就能產(chǎn)生杰出的傳達作用,咱們還應(yīng)當注意到活動自身招引了大眾與前言的參加,因此,大型活動的信息是經(jīng)過前言或許是經(jīng)過大眾傳達的,這是咱們在策劃大型活動的進程中有必要思考到一個很主要的特色。
3、緊密的操作性
在安排大型活動的進程中,給咱們成功與失利的時機只需一次。因為大型活動不一樣拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最終再從頭修改,可是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦呈現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高出資性
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是對比大的,肯定不可能用很少的資金做出很大的活動。咱們能夠提倡一個銅板掰成兩個乃至是多個來花的精力,但高出資是最基本的特色。假如不是格外的需求,一般不要動輒運用大型活動的手段。
三、大型活動策劃的4個步驟
從程序上說,大型活動策劃和施行,要徹底依照公關(guān)四步工作法的請求執(zhí)行
1、立項
即是要把活動作為一個項目斷定下來,這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。
2、進行查詢和可行性研討
做查詢,咱們很明白,不具體論述,但大型活動策劃查詢有其特殊性,例如查詢的內(nèi)容:國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性,都是查詢的內(nèi)容。
可行性研討,是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應(yīng)性,包含社會環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點思考,做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告,比做大型活動更有用,大型活動就不必定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需求動用許多社會物質(zhì),許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐,因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。最終一個是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性,需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況,戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是安全設(shè)備疑問,這些都是咱們要進行可行性研討的領(lǐng)域。
3、提煉主題,進行構(gòu)思
除了自個構(gòu)思外,咱們要格外強調(diào)團體構(gòu)思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法,當今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明,靠一自個拈指算出啥妙計來,而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構(gòu)思,團體構(gòu)思的進程也一直貫穿著自個的構(gòu)思進程,作為現(xiàn)代策劃,需求的是多個學(xué)科的歸納和團體的智慧,而不是某個大師的創(chuàng)作。
4、計劃證明
計劃不只需有證明,并且要有科學(xué)的證明,計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。
四、操作施行進程應(yīng)注意的疑問
1、施行操作規(guī)劃
從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看,咱們應(yīng)當十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動,乃至是專業(yè)安排接受的活動,都存在這么的疑問:構(gòu)思極好,可是因為缺乏操作規(guī)劃,違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達自創(chuàng)水平。所以,在原則計劃斷定今后,還要進一步進行操作規(guī)劃,操作規(guī)劃有必要包含對比精確的財務(wù)預(yù)算,因為許多單位做活動,預(yù)當作100萬,最終花了160萬,從現(xiàn)代辦理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺得辦批閱很繁瑣,怕麻煩。但在實踐工作中,咱們應(yīng)當希望得到有關(guān)單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認識,只需程序化施行,才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理,因此施行規(guī)劃,主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計劃訓(xùn)練
在大型活動里,假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的,他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作,因此需求對工作人員進行計劃訓(xùn)練,只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評價規(guī)范
一個大型活動的評價應(yīng)當有一個精確的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后,往往疏忽做評價規(guī)范計劃,包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃,更不情愿付出費用,讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范,應(yīng)當在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來,這么能夠讓客戶在完結(jié)這個計劃今后,依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評價。
五、策劃的竅門
策劃的竅門許多,今日只評論兩種辦法。
一是發(fā)明活動的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段,是最具傳神的當?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出,可是你一聽就能記下一兩句,你記下的即是最精彩的當?shù)兀f明了這是最具有傳達性的當?shù)?,這即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當?shù)?,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達性,這是大型活動構(gòu)思的中心和要害。
二是應(yīng)當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規(guī)劃
應(yīng)當注重經(jīng)過場所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動的主題空氣帶出來,這點往往有許多人不太注重,他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構(gòu)思,而疏忽了場所上的構(gòu)思。
在大型活動的策劃和施行進程中,還有許多竅門能夠使用,只需咱們不斷總結(jié)進步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
因為商業(yè)獲得的目的不同,所以商業(yè)活動的形式也各有不同,那商業(yè)活動策劃的主要類型有哪些呢?下面就讓成都策劃公司小編來告訴大家:
一、產(chǎn)品營銷型活動
產(chǎn)品營銷型的活動目的是讓更多人來了解產(chǎn)品甚至是購買產(chǎn)品,以帶動產(chǎn)品的銷量,這類活動多為產(chǎn)品發(fā)布會,產(chǎn)品推介會或者產(chǎn)品路演等。
二、品牌傳播型活動
品牌傳播型的活動目的是通過活動讓更多的人了解這個品牌。這類活動可以是地面推廣的小型活動,也可以是公益冠名活動。這類活動通常結(jié)合電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)傳播等方式增加品牌知名度。
三、混合型活動
除了以上兩種活動類型,還有一種是品牌傳播和產(chǎn)品營銷結(jié)合的活動形式,這類活動既能宣傳品牌形象又可以銷售產(chǎn)品,是比較多的活動形式。
商業(yè)活動是人類最基本的實踐活動,它的目的、方式和意義,偉大的經(jīng)濟學(xué)家大衛(wèi)·李嘉圖以他的“比較優(yōu)勢說”(The Theory
ofAdvantage)給出了極為簡單明確的證明:商業(yè)活動是“雙贏”或“多贏”的。成都活動策劃公司提醒,選擇商業(yè)活動類型時,要根據(jù)具體情況選擇,明確自己想要做什么以及預(yù)期效果才好確定活動策劃怎么做。
為了提高品牌的知名度,提升知名度與美譽度,塑造品牌個性,如今越來越多的企業(yè)對于自身產(chǎn)品的品牌活動策劃越來越重視,也意識到品牌活動策劃是為了將來給企業(yè)帶來長久收益的一種必需投入,那么,在做品牌活動策劃的過程有哪些問題是需要我們注意呢?成都策劃公司簡單為大家介紹一下:
1、要搞清楚自己產(chǎn)品品牌的核心價值、內(nèi)涵,接下來再整順產(chǎn)品傳播的方向以及傳播的目標。只要有確定品牌的核心,方可使得品牌各個觸點的功能在戰(zhàn)略層面上達成一致,才能將公關(guān)、促銷、視覺、宣傳語等工具統(tǒng)一成和諧的一種風(fēng)格。
2、做好傳播推廣工作,必須要選擇適合的傳播推廣方式、傳播使用的工具,平臺和傳播途徑,這樣才能最大化的利用公司資源,協(xié)調(diào)公司的方方面面,提高傳播效率,將企業(yè)及產(chǎn)品相關(guān)信息最快的傳遞至目標對象。
3、全方位立體的把廣告、公關(guān)、促銷、口碑傳播等多種傳播方式組合在一起。同時注重加強策劃部門、營銷部門、執(zhí)行部門的統(tǒng)一協(xié)作才能在策略上協(xié)調(diào)。尤其注重利用視頻的作用,因為現(xiàn)代社會信息龐雜,要想在最短的時間內(nèi)吸引人群并有效與人群精準溝通,尤其需要利用最具溝通效能的視頻手段。
做任何一個項目一個很重要的環(huán)節(jié)就是費用的預(yù)算支出,而活動策劃也不例外!活動策劃的費用預(yù)算需要根據(jù)活動的實際情況以及結(jié)合相關(guān)的經(jīng)驗來做出評估,很多活動策劃的預(yù)算費用是根據(jù)活動的規(guī)模大小或者活動參與人數(shù)來進行預(yù)估的,但是由于活動參與人數(shù)的不確定而給很多活動策劃人帶來了麻煩,那么,成都策劃公司講活動策劃中需要用到的預(yù)算費用。
需要評估一個項目的預(yù)算費用,當然得交給專業(yè)的機構(gòu)來評估,所以做活動選擇一個專業(yè)的活動策劃公司是很有必要的,一個有經(jīng)驗的活動策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗等制定活動費用方案,策劃一個活動的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。
固定策劃費用一般不會產(chǎn)生很大的變動,它不是隨著活動規(guī)模大小或活動參與人數(shù)的多少而變動就算活動帶來的實際收益比預(yù)期少也不會改動??赡軙ㄗ饨穑瑔T工薪水,辦公費用等。它與活動參與人數(shù)無關(guān)而與活動有關(guān)。如果活動固定策劃費用的收集有誤就會造成費用記錄有誤,從而可能影響活動的進行。所以活動策劃時要有正確的財務(wù)記錄,使得各個領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費用,活動策劃公司的目標也是在不影響活動的質(zhì)量下減少固定策劃費用。
不確定策劃費用是屬于活動的費用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費用。例如活動飲料,活動禮品,食品等,如果活動規(guī)模越大,需要的人手就越多,活動的飲料食品就越多。不確定費用可能會多且雜,活動策劃的目的也是為了控制這些費用。
活動策劃時為了從預(yù)算分類中獲得活動策劃方案的確定費用,就需要進行一個費用計算過程,對諸如活動現(xiàn)場的音響、燈光以及各類服務(wù)進行估算,在這個基礎(chǔ)上得到接近準確的預(yù)測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進行比較。策劃和組織活動并非易事,需要有專業(yè)的活動策劃知識和經(jīng)驗才行,如有需求歡迎隨時咨詢。
策劃對活動的全過程進行規(guī)劃并找出解決計劃,以完成企業(yè)展開活動的方針。一般來說,成都策劃公司的首要方針是把活動辦的體面美麗,這就觸及活動公司的專業(yè)性。調(diào)查一個公司的專業(yè)性首要要看這個公司的網(wǎng)站:榜首,有沒有自己的官方網(wǎng)站。第二,網(wǎng)站的內(nèi)容是否飽滿,正規(guī)的網(wǎng)站不會直接放幾張圖片,只留一個聯(lián)系方式。公司官網(wǎng)代表的是企業(yè)形象,好的公司必定會注重官網(wǎng)的形象。專業(yè)性強的網(wǎng)站肯定不會吝于保護體面。
再者,好的活動策劃公司的事例必定非常豐富,品種多、事例多的公司就可以考慮合作了。事例多的公司在業(yè)界諾言必定是有確保的,而品種多則意味著這個公司的涉獵規(guī)模廣泛,策劃經(jīng)驗豐富,可以擔任多職業(yè)、多范疇的策劃計劃。
在整個活動的運作中,"策劃"可以說是"腦筋",它是整場活動的魂靈?;顒硬邉澅闶遣邉澒疽罁?jù)舉行方企業(yè)搜集和把握的信息,對活動項目的立項、計劃施行、品牌樹立和推行、相關(guān)活動的展開、活動營銷及活動辦理進行整體布置和具有前瞻性規(guī)劃的活動。
最終,要看這個活動策劃公司的履行才能,出計劃的速度在三到五天的一般比較專業(yè),太快出計劃的或許不行仔細,太慢出計劃的功率不行也不主張。此外,策劃公司手上的資源也要查核,好的公司一般會樹立供貨商庫,可以依據(jù)甲方不同的需求,找到適宜的資源,為甲方解決問題。
我們現(xiàn)在在成都活動策劃公司上面,會有比較的想法,主要是現(xiàn)在這樣的公司比較多,存在于我們的生活當中,我們可以看到很多的公司在市面上宣傳,這樣就可以讓更多的朋友去選擇這樣的公司了,可以幫助他們解決很多的麻煩問題了。這是值得我們?nèi)ミx擇的。對于公司的整體評價我們可以知道的就是在各方面的評論,這里我們可以一起進行簡單的分析和比較的,那么成都活動策劃公司可以從幾個方面測評選擇?
在活動策劃公司的內(nèi)容上面,人們對于他的評價是不錯的,很多的參與者都覺得在這個內(nèi)容的策劃上面是比較不錯的,可以讓他們都能夠參與進去,可以在其中感受到從未有過的快樂和激動,學(xué)習(xí)到很多的知識,和比較好的團隊合作精神,對于他們來說就是比較不錯的了,我們在這個方面就能夠更加好的去分析了。好的策劃內(nèi)容是成功的一半,所以這些好的內(nèi)容就會比較不錯的影響到我們了。
在活動策劃公司的服務(wù)上面,我們可以看到的就是在開始給我們策劃活動的時候,有沒有讓我們進行實地的考察,看看哪些的活動是比較適合我們的,這樣在正式活動的時候就比較好安排了,在活動當中和結(jié)束的時候,能否比較不錯的把活動的一些好的地方和不足的地方進行綜合幫助我們來分析和比較,這樣就可以讓我們把問題更加好的得到解決。在以后的活動當中,遇到這樣類似的問題可以更加好的讓我們提高自己的能力和知識來應(yīng)對以后可能要發(fā)生的事情,這樣就很好的來幫助到我們了。
在活動策劃公司上面,我們還可以看到的就是在口碑上面,我們可以知道在口碑上面是比較多的因素綜合起來的,這樣就可以更加好的讓我們進行選擇和分析了。綜合以上的幾點,我們知道市場上面對于這個評價還是比較好的,但是我們需要進行一些方面的比較和分析出來。
慶典活動是企業(yè)為了引起公眾的關(guān)注,擴大自身的知名度,最終獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益,圍繞重要節(jié)日或自身重大值得紀念的時間而舉行的慶?;顒?,因此我們經(jīng)常會看到某些公司或者是商場的慶典活動現(xiàn)場非常的熱鬧,門前的彩虹門、燈籠立柱、空飄氣球等也很吸引往來客人的注目,那么,常規(guī)的慶典活動策劃中會用到什么物料呢?下面就讓成都慶典公司小編來給大家講講有那幾點:
1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門,因為它們沒有充氣的時候很容易收納,但是充氣后要固定好支點,不要被風(fēng)雨刮倒了。
2、空飄氣球,這是很多大型慶典活動最為常用的東西,一個是目標物比較高大,其次是球標可以用文字直觀的闡述活動的主題,到一定的宣傳作用。
3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標志,醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題,也是慶典活動中不可缺少的元素之一。
4、場內(nèi)的插花一般用于裝飾,比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放,一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機,也讓到場參加慶典活動的嘉賓們心情愉悅舒暢。
5、有些場內(nèi)的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。
6、如果有演出的節(jié)目,還要準備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。
從正常的程序上看,大型會議活動策劃與執(zhí)行,必須要根據(jù)按照一定的步驟與方法去執(zhí)行才行的。下面,我們就來詳細看下成都活動策劃公司對大型會議活動策劃步驟的介紹,希望對我們有所幫助。
第一步、立項
大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個項目去確定下來,看看這個活動是否繼續(xù)執(zhí)行,為什么執(zhí)行,這點必須要搞明白,才能順利進入下一個流程。
第二步、進行調(diào)查、可行性的研究
大型會議活動策劃調(diào)查具有一定的特殊性,比如調(diào)查的內(nèi)容,很多國家對于大型會議活動的政策與規(guī)范要熟悉,確保會議舉辦符合公眾關(guān)注的熱點,或者找到一些類似的歷史會議咨詢?nèi)⒖?,然后觀察下場地狀況與會議時間的選擇,再去綜合在一起進行研究,以確保會議舉辦的可行性,這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。
其研究的范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包含社會環(huán)境與目標適應(yīng)公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮,若是廣告投放,需篩選哪種廣告模式最適合、效果最好。畢竟大型會議活動需要很多物質(zhì)準備與金錢的支持。所以,在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現(xiàn)代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合,只有做到這些,才是專業(yè)會議公司最成功的案例制作。
第三步、主題提煉、進行創(chuàng)意
除了個人的創(chuàng)意之外,策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創(chuàng)意策劃。當然專業(yè)的會議公司策劃也可以,但是我們最好能夠綜合各個方面的優(yōu)勢,進行不同學(xué)科的組合群體策劃,才能提煉主題、塑造出一個具有創(chuàng)意的公司會議活動。
慶典策劃辦法需求我們從本身長時間作業(yè)、日子實踐中經(jīng)過不斷堆集、探求總結(jié)出的具有普遍性和一致性的規(guī)則,慶典方案恰是以此為依據(jù)進行創(chuàng)造活動和對形象進行審美的。成都慶典公司告訴我們一般慶典的形式要求都有哪些?
一、以點帶面
因為慶典與其觀眾觸摸的時刻很短,觀眾可以接納的信息量極為有限,這就需求慶典畫面有必要以單純清楚的方針、少而精的內(nèi)容與形象、簡練明快的辦法構(gòu)成,給人以會集的劇烈形象,以習(xí)氣慶典觀眾的接受心思。對方案者來說,一定要打敗無限制的內(nèi)容堆砌和尋求所謂構(gòu)圖“飽滿”的缺點。
二、主次有序
慶典方案的終究意圖就是要將組織和公司最首要的、最有價值的信息,以及最需表達的情感內(nèi)涵,經(jīng)過慶典方案辦法生動地表如今觀眾面前。因而,方案者要思考的就是怎么會集觀眾的注意力,使他們可以活絡(luò)了解到慶典中最為首要的內(nèi)容。切忌慶典方針多元化,即慶典內(nèi)容散亂堆砌,稠濁無章,讓人分不清主次輕重。
三、真假相生
慶典布景椒構(gòu)圖的疏密、真假、空白聯(lián)絡(luò),在全部慶典中起著很重要的效果。所謂“實”是指實實在在的圖形、文字等構(gòu)成要素,所謂“虛”是指為了抵達非常好的視覺效果而在版面上留出的空,。這種空白效果,并不等于是無內(nèi)容的空白,中國畫稱“計白當黑”,在慶典方案中,布景恰當留出空白,能起到使視覺透氣,給觀眾一個鎮(zhèn)定的閱讀空間,使觀眾能以舒服的心境去賞識慶典。關(guān)于方案者來說,就是要尋求這種意想不到的意境,使全部畫面顯得淳厚而空靈,防止那種無回旋余地地擠滿圖文,使全部畫面顯得擁塞凌亂,愁悶不透氣。通常慶典布景版面中的空白比例以3:7~4:6為宜。
人們經(jīng)常會聽到公關(guān)活動一詞,但又有很多人對這個次有錯誤的理解。成都公關(guān)公司介紹,公關(guān)活動既可以是一個概念,又可當做一門職業(yè),還可以指一項管理職能或者一個行為。
每家企業(yè)、每個團體或政府機構(gòu)都與一定的群體有關(guān)系。這些群體可能是員工、顧客、競爭對手、供貨商、立法機構(gòu)或僅僅是企業(yè)所在社區(qū)的消費者。企業(yè)、團體或政府機構(gòu)的言行會對這些群體產(chǎn)生影響,市場營銷里把他們稱作利益相關(guān)者,這是因為他們每一個人都在企業(yè)的行為中有一定的既得利益。按公關(guān)活動術(shù)語來說,每一個這樣的群體都被視為某個團體的公眾中的一員。公關(guān)活動的目的就是要與公眾建立并保持良好的關(guān)系。公共關(guān)系的失敗就意味著喪失顧客和收益,甚至要浪費時間去應(yīng)付投訴和官司,會導(dǎo)致企業(yè)名譽與品牌形象受到損害。這也正是品牌形象與公關(guān)活動的緊密聯(lián)系的體現(xiàn)。
簡單的說,公關(guān)活動的主要職能是經(jīng)營企業(yè)的聲譽并幫助公眾形成對企業(yè)和品牌形象的一致認同。目標就是改善公共輿論并提升品牌,創(chuàng)造美譽,并為組織建立和保持令人滿意的聲望。公關(guān)活動方面的努力可以使企業(yè)挽回公眾的支持,獲得公眾的理解或中立態(tài)度。
成都活動策劃公司介紹,策劃好一場完整的商場開業(yè)慶典要從以下幾方面著手:
1、要清楚商場開業(yè)慶典主要目的及所要表現(xiàn)的意義,主辦方想要通過商場開業(yè)慶典得到什么?為公司更好的做到企業(yè)宣傳,以期達到大眾對企業(yè)產(chǎn)生的美譽;
2、商場開業(yè)慶典的活動背景,此次商場開業(yè)慶典是否在政府或者企業(yè)高層大力支持下主辦、是否在一定的歷史背景下定期主辦等等;
3、商場開業(yè)慶典的活動目標,通過此次商場開業(yè)慶典增加多少客戶認識到品牌等一系列目標;
4、構(gòu)思商場開業(yè)慶典活動策劃題,綜合以上開業(yè)慶典的目的與意義及大背景下,制定宣明易懂,且朗朗上口的主題標語及概要;
5、商場開業(yè)慶典活動草案的擬定:
a:活動時間、活動日期、嘉賓到場時間、活動正式開始時間、結(jié)束時間;
b:活動地點:某某酒店宴會廳、多功能廳、演播廳;
c:活動的人員:組織者(主辦單位、承辦單位、到場嘉賓、到場演出團隊、參與單位、場地工作人員);d:亮點環(huán)節(jié)的設(shè)計:契合主題及活動氛圍的儀式環(huán)節(jié)設(shè)計。
會議活動策劃中的簽到方式有哪些?活動策劃中的簽到環(huán)節(jié)除了驗證參會人員的身份、保證現(xiàn)場的出入有序之外,它更重要的作用在于收集客戶的信息,尤其是潛在的客戶。這些信息有助于主辦方在下一場會議活動策劃的前期推廣中更容易地確定目標參會群體,然后進行針對性的宣傳。雖然主辦方在每次會議活動策劃舉辦的前期都會收集數(shù)據(jù)確定目標人群,但是只有通過對到場參會人員的數(shù)據(jù)進行分析才能夠獲得更準確的目標人群類別。微信簽到、二維碼簽到、身份證簽到、指紋簽到、人臉識別簽到、RFID智能簽到,市場的簽到隨著信息技術(shù)的不斷進步,運用于會議活動策劃的電子化手段已經(jīng)可以按照會議活動的需求做不同樣式的簽到,成都策劃公司在此總體概括下:
首先是到場及簽到
這種主要是針對現(xiàn)場活動的微信簽到,適用于互動現(xiàn)場的微信簽到,它一方面是滿足現(xiàn)場的互動游戲需求,另一方面是把到場來賓轉(zhuǎn)化線上粉絲,成為企業(yè)的營銷工具。
第二種邀約簽到
也就是二維碼簽到,這個是通過線上的注冊報名和邀約性的通過短信和郵件發(fā)送會議通知,邀約的二維碼來實現(xiàn)的;這個主要的作用是一方面擴大企業(yè)宣傳,實現(xiàn)會議的號召力,完成線上報名,另一方面是對來賓的簽到人數(shù),和簽到屬別進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。
第三種就是身份簽到
根據(jù)會議活動的身份簽到需求,在身份證、指紋、人臉、RFID智能卡,等多樣化的簽到方法,他不僅是會議識別方法,使會議上到一個規(guī)格個高度,更重要的是可以對會議起到一個管理作用,通過系統(tǒng)可以在參會通道,會議用餐、會議專車等會議流程上的人員管理。
從正常的程序上看,大型會議活動策劃與執(zhí)行,必須要根據(jù)按照一定的步驟與方法去執(zhí)行才行的。下面,我們就來詳細看下成都活動執(zhí)行公司對大型會議活動策劃步驟的介紹,希望對我們有所幫助。
第一步、立項
大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個項目去確定下來,看看這個活動是否繼續(xù)執(zhí)行,為什么執(zhí)行,這點必須要搞明白,才能順利進入下一個流程。
第二步、進行調(diào)查、可行性的研究
大型會議活動策劃調(diào)查具有一定的特殊性,比如調(diào)查的內(nèi)容,很多國家對于大型會議活動的政策與規(guī)范要熟悉,確保會議舉辦符合公眾關(guān)注的熱點,或者找到一些類似的歷史會議咨詢?nèi)⒖?,然后觀察下場地狀況與會議時間的選擇,再去綜合在一起進行研究,以確保會議舉辦的可行性,這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。
其研究的范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包含社會環(huán)境與目標適應(yīng)公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮,若是廣告投放,需篩選哪種廣告模式最適合、效果最好。畢竟大型會議活動需要很多物質(zhì)準備與金錢的支持。所以,在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現(xiàn)代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合,只有做到這些,才是專業(yè)活動策劃公司最成功的案例制作。
第三步、主題提煉、進行創(chuàng)意
除了個人的創(chuàng)意之外,策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創(chuàng)意策劃。當然專業(yè)的活動策劃公司策劃也可以,但是我們最好能夠綜合各個方面的優(yōu)勢,進行不同學(xué)科的組合群體策劃,才能提煉主題、塑造出一個具有創(chuàng)意的公司會議活動。
想法和創(chuàng)意再精妙,活動策劃,我們都需要把它轉(zhuǎn)化成具體的文字語言來表述給我們的客戶,這就需要制定一個完整的策劃方案。成都公關(guān)公司專業(yè)的策劃方案由以下幾個部分構(gòu)成:
目的、愿景和使命的表達
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
目標和任務(wù)
一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責(zé)人就要開始建立活動的目標和任務(wù)。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務(wù)則是把活動的目標量化。在任務(wù)的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務(wù)的制定,
按照管理學(xué)理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責(zé)人就要開始建立活動的目標和任務(wù)。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務(wù)則是把活動的目標量化。在任務(wù)的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務(wù)的制定,示例如下:
· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。
· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。
· 按時完成(Time specific)。
每個活動要完成的任務(wù)都有所不同,但也有一定的模式可循,如下所示:
活動要完成的任務(wù)示例
要完成的任務(wù)子目標
經(jīng)濟目標投資回報、總收入、純利潤
贊助總金額
籌款活動所得到的資金
所占市場份額的增長比例
觀眾及參加者人數(shù)參加的總?cè)藬?shù)及其分類
活動的規(guī)模
多少演出人員出席
多少文化團體參與
多少社團參與
品質(zhì)參與者的滿意程度
有多少具備國際聲譽的參與者
參與者的抱怨次數(shù)
活動認知度及人們對該活動的態(tài)度活動的知名度提高了多少
人們對該活動的態(tài)度的變化
人力資源雇員和志愿者的離職數(shù)
上一年的志愿者保留到今年的比率
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后,創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念,并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務(wù)的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括:
· 目標和任務(wù)。
· 行動計劃和時間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
· 資源的分配(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù))。
希望讀者了解之后對活動策劃的基本操作流程有了更深的掌握。
周年慶典活動是企業(yè)展示自己的最佳機會,也是企業(yè)發(fā)展史上的重大事件。通過舉辦企業(yè)周年慶典活動,一來是企業(yè)發(fā)展歷程紀念意義,企業(yè)自我回顧,感悟企業(yè)發(fā)展,二來調(diào)動員工工作積極性,三來宣傳企業(yè)品牌,體現(xiàn)企業(yè)文化,那么企業(yè)周年活動該怎么策劃呢?一起和成都慶典公司小編來了解下吧:
成都慶典公司認為企業(yè)周年慶典活動意義重大,在策劃舉辦中,應(yīng)明確以下原則:慶典活動須有特色,力求節(jié)目健康正能量,質(zhì)量精益求精、慶典活動應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化,企業(yè)精神、慶典活動應(yīng)從時效性、激發(fā)性、趣味性等多方面入手,憑借傳播效應(yīng),擴大企業(yè)品牌
周年慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應(yīng)當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
最重要的還是,活動總體策劃思路是在企業(yè)周年慶典這一事件上,結(jié)合公司所展現(xiàn)的企業(yè)文化提煉,品牌展略,統(tǒng)一形成主題鮮明,側(cè)重于表現(xiàn)企業(yè)精神、核心團隊、發(fā)展?jié)摿Φ拇笮突顒?。借助周年慶典活動事件,樹立企業(yè)良好形象、拉攏潛在客戶,吸納投資者,營銷推廣企業(yè)本身,從而達到推動企業(yè)發(fā)展的目的意義。
年會活動是每個公司每年必不可少的活動,在進行年會活動的策劃的時候,成都策劃公司一般有確定活動主題、節(jié)目的安排、設(shè)備的選擇、會場的布置等具體策劃內(nèi)容。
1、確定活動主題
企業(yè)年會策劃方案要明確年會活動的主題,也就要要結(jié)合公司的類型,年會活動參與的人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)重視程度,年度公司的業(yè)績,活動的經(jīng)費,年會的性質(zhì)去進行具體方案的制作。
當然了,也不能排除,一些公司年會活動之中包含更為創(chuàng)意的元素等等。
2、節(jié)目的安排
有的企業(yè)在制作年會活動策劃方案的時候,喜歡在年會之中穿插上相關(guān)的人事變更信息。
年會活動看似復(fù)雜,其實則是屬于一件十分簡單的事情,一場有創(chuàng)意的公司年會之中包含了聚餐的活動,或者是一些富有創(chuàng)意的節(jié)目來豐滿等等。
當然了,若想年會節(jié)目富有創(chuàng)意的話,一定要看看節(jié)目是由員工內(nèi)部排練,還是邀請專業(yè)的演出團隊表演去執(zhí)行年會活動的具體環(huán)節(jié)。
3、設(shè)備的選擇
針對不同情況,年會策劃活動的側(cè)重點和活動執(zhí)行的效果或許差距比較大,在年會活動確定了主題和場地,人數(shù)之后。
然后根據(jù)年會的具體需求去準備年會的設(shè)備和演出服飾。比如,現(xiàn)場所需要的燈光音響、舞臺桁架、配備技工等等,都關(guān)系到整個企業(yè)年會活動的順利完成。
4、會場的布置
(1)有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
(2)場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
(3)座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
(4)會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
(5)公司員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片。內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
每當?shù)搅斯镜某闪⒅展径紩e辦周年慶活動,為了將周年慶活動更好的進行就需要前期的策劃,那么公司周年慶的流程是什么呢?下面成都策劃公司就來為大家簡單的介紹一下。
1、周年慶現(xiàn)場簽到
企業(yè)周年慶典活動的流程,就是企業(yè)周年慶典活動所邀請的嘉賓與參與人員順利簽到,進入會場。
2、周年慶活動開場
慶典活動主持人走上舞臺,支持宣布慶典活動正式開始,然后請出公司主持人與嘉賓代表,對于慶典活動做致辭演講。
3、周年度員工的表彰環(huán)節(jié)
慶典活動開始之際,為了激發(fā)大眾對公司的關(guān)注程度,也是為了展示公司的發(fā)展成績。有必要對公司年度員工進行表彰。且由公司領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)人親自為員工頒發(fā)獎品。
4、公司慶典活動節(jié)目表演
公司慶典活動流程的節(jié)目表演環(huán)節(jié),是慶典活動重要,也是為復(fù)雜的一個流程,節(jié)目表演若是有條不紊的完成,要有專業(yè)的慶典策劃公司事先做好節(jié)目表演規(guī)劃與彩排工作,才能保證慶典圓滿結(jié)束。
5、慶典活動互動游戲展示
公司周年慶典活動舉辦互動小游戲,也是很有必要的。并且此流程放在節(jié)目表演之后,目的是增進員工與嘉賓之間的交流,也是為了凸顯公司對嘉賓們的重視。
6、閉幕詞的環(huán)節(jié)
這也是公司周年活動的后一個環(huán)節(jié),閉幕詞主要是感謝各位嘉賓與員工的參與。
一場出色的展會展會離不了出色的展會搭建,便于給大家展示出一個更加理性化的展位,成都展會搭建離不了下列好多個層面原則難點:
1、多元性原則
展位設(shè)計要有凸顯的設(shè)計理念和品味,在這其中地域和民族化的文化創(chuàng)意傳統(tǒng)理當有名正言順的具體表現(xiàn)。體現(xiàn)出歷史繼承下發(fā)展趨向的有根的特性。那般你的方案設(shè)計才能夠別具一格、才華橫溢。
2、一致性原則
高度結(jié)合而整體統(tǒng)一,是呈現(xiàn)現(xiàn)代雕塑的關(guān)鍵原則也是基本原則,樣子統(tǒng)一、制作工藝統(tǒng)一、色調(diào)統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一??偟脕碚f,好的方案設(shè)計在藝術(shù)流派的組織紀律性方面,都是十分明確而秩序井然的。
3、時代氣息原則
這一原則還可以稱作觀念性原則。階段的觀念侵潤著呈現(xiàn)視覺傳達設(shè)計設(shè)計方案的每一個生殖細胞。在現(xiàn)如今,展覽展示設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)下列幾種看法:圓桌理論觀念、歲月觀念、生態(tài)環(huán)保觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高新科技觀念等。具體地講,應(yīng)注意下列五個方面:
(1)專業(yè)能力原則
這一原則還可以稱之為多功能化原則。即方法和內(nèi)容的統(tǒng)一性原則?!颁撹F工業(yè)”業(yè)的展臺設(shè)計與“日化產(chǎn)品”業(yè)的展臺設(shè)計不大可能是一樣的。要應(yīng)時而變,切忌生搬硬套!
(2)進行固有色的“互動交流混響”的融合色調(diào)預(yù)期效果,重視對無色調(diào)產(chǎn)品系列的運用。
(3)鍥而不舍展品信息的經(jīng)典性原則。認真執(zhí)行專而精的要求。
(4)室內(nèi)空氣的敞開式,晶瑩剔透流動性、可塑性和分析化學(xué)性。給人一種隨便,給人一種親密接觸,讓人可感、獲知、可以隨便進出入,參觀考察調(diào)查和交流與溝通。
(5)盡可能重視對手機軟件原料的隨便趨勢圖、隨便斜坡的運用,**主義者呈現(xiàn)地理環(huán)境的分析化學(xué)化預(yù)期效果。
4、許多采用新產(chǎn)品、新材料、新構(gòu)造、新技術(shù)和新技術(shù)應(yīng)用新技術(shù)新工藝
積極運用當今電子光學(xué)無線通訊技術(shù)性、當今顯示器印像專業(yè)性、當今人工智能技術(shù)技術(shù)性專業(yè)性等職業(yè)學(xué)校具體的成果。
5、想像力原則
一切藝術(shù)活動的性命都在于鑄就。展位設(shè)計的想像力主要表現(xiàn)在創(chuàng)意設(shè)計的奇特和造型藝術(shù)藝術(shù)手法的獨創(chuàng)性。這一不同尋常的企業(yè)形象給人一種破壞性、給人一種熱血沸騰、給人一種刺激,令人一眼就記住了,充分運用有效的呈現(xiàn)作用,它是有效的企業(yè)形象散布。這類鑄就涉及方法的**定位、室內(nèi)空間設(shè)計的想象、原料的選擇、構(gòu)造的與眾不同、色調(diào)的處理、方式的奇特等方面。
6、地理環(huán)境性原則
這兒邊包含著兩層寓意。其一是一切一個漂亮的客觀事物都是在獨特地理環(huán)境中進行的,好的方案設(shè)計必然是在充??蒲型坏赜蛳嘟聝汉蟮幕瘜W(xué)物質(zhì),盡量與地理環(huán)境在方法上**相益得彰,但是要卓爾不群。其次是一切一個好的方案設(shè)計都不易造成環(huán)境污染,都得符合“綠色環(huán)?!边@一基本要求。
目前,舞臺LED顯示屏廣泛應(yīng)用于節(jié)日慶典和大型晚會。一方面,使用時間不長,租賃更經(jīng)濟實惠;另一方面,租賃公司的人員要安裝現(xiàn)場委員會,省去不必要的麻煩。那么在租用和使用舞臺LED顯示屏?xí)r應(yīng)該注意什么呢?
保證良好的使用環(huán)境
舞臺LED顯示屏主要是由控制板、開關(guān)電源、發(fā)光器件等組成,而所有這些組件的壽命和穩(wěn)定性與工作溫度有密切的關(guān)系。如果實際工作溫度超過了產(chǎn)品規(guī)定的使用范圍,不僅其壽命會縮短,產(chǎn)品本身也會受到嚴重的損壞。
拍攝距離要合適
正如前面談?wù)擖c間距和填充系數(shù)所提到的,不同點間距、不同填充系數(shù)的舞臺LED顯示屏,合適的拍攝距離是不一樣的。以點間距為4.25毫米、填充系數(shù)為60%的LED顯示屏為例,被拍人物與屏之間的距離在4—10米比較合適,這樣拍攝人物時就能得到比較出色的背景畫面。
另外,灰塵的威脅也不容忽視。在灰塵比較大的環(huán)境中工作,由于PCB吸附灰塵,而灰塵的沉積會影響電子元器件的散熱,將導(dǎo)致元器件溫度上升,進而出現(xiàn)熱穩(wěn)定性下降甚至產(chǎn)生漏電,嚴重時會導(dǎo)致燒毀?;覊m還會吸收水分,從而腐蝕電子線路,造成一些不易排查的短路問題。要注意保持演播室的清潔,避免灰塵,提前做好尊卑。
隨著咱們的生活越來越豐富,除了溫飽之外現(xiàn)在精神世界也非常的豐富,現(xiàn)在對待文娛這塊也非常的重視,現(xiàn)在演出舞臺設(shè)備都是很貴的,所以就有了舞臺燈光租賃這塊業(yè)務(wù),在使用成都舞臺燈光租賃的過程中有以下五個常見問題需要注意。
一、關(guān)于舞臺燈光
在舞臺燈光租賃前,你需要分析研究場地,征求、采納相同設(shè)備環(huán)境中的技術(shù)人員的意見,對現(xiàn)代、傳統(tǒng)用光習(xí)慣和用光規(guī)則、演出形式有一個預(yù)先的了解,并知道你需要租賃的舞臺燈光需要的效果、參數(shù)。
二、關(guān)于舞臺LED顯示板
舞臺LED顯示屏由控制板、發(fā)光元件、開光電源等構(gòu)成,這些元件的使用壽命都和環(huán)境的溫度有著密不可分的關(guān)系,因為很多演出現(xiàn)場的氣氛一般非常熱烈,所以使用環(huán)境對應(yīng)溫度也會提高,雖然LED顯示屏本身會散熱,但是如果散熱的熱量因為環(huán)境溫度太高排不出去,讓LED顯示屏使用壽命降低。
三、關(guān)于舞臺音響
一般租用音響的演出都是比較大型的舞臺演出,一旦在演出的過程中音響出現(xiàn)狀況是一件令人非常尷尬的事情。所以,在舞臺音響租賃之前一定要對音響設(shè)備進行相應(yīng)的調(diào)試和檢查,并在租賃周期內(nèi)注意防潮,避免進水,音響設(shè)備一旦進水很容易被燒壞哦!
四、關(guān)于舞臺投影儀
投影機液晶板一般都由專門的風(fēng)扇以每分鐘幾十升的空氣流量對其進行送風(fēng)冷卻,高速氣流經(jīng)過濾塵網(wǎng)時可能夾帶微小塵粒,液晶板成像時非常易產(chǎn)生靜電而吸附微小塵粒,這將對投影畫面產(chǎn)生不良影響。所以我們需要做好投影機的防塵維護。
五、關(guān)于舞臺地?zé)煓C
舞臺地?zé)煓C在使用中時噴嘴的溫度很高,因此要避免接觸到噴嘴,也盡量在溫度涼下來后再裝入箱子,噴嘴的孔都是經(jīng)過設(shè)計人員合理測試出來的*好的口徑,不要自行加大它,當煙機不工作時記得把電源切斷。
以上就是小編整理的關(guān)于成都舞臺燈光租賃內(nèi)容小知識今天就分享就到這里,給大家做個參考,不知道各位對小編的解答滿不滿意呢?如果有需要補充或者想了解的地方,歡迎給小編留言哦。
隨著社會的發(fā)展人民生活水平逐漸的提高,人們對于娛樂方式也不局限簡單的唱歌跳舞,隨之而來晚會就誕生了,大到春節(jié)晚會,小到學(xué)校的恭喜的各種晚會都給我們的生活帶來了一種全新的娛樂體驗。那晚會策劃要考慮哪些因素呢?成都策劃公司為了讓大家更容易理解,以下我們用學(xué)校的迎新晚會來說明。
第一,要考慮晚會的背景
簡而言之就是這場晚會策劃是為了什么?拿學(xué)校的迎新晚會來說。大的背景是迎接新生,歡迎新同學(xué)入校。同學(xué)們都是來自五湖四海彼此陌生不了解,所以迎新晚會就是同學(xué)們首次最大的破冰交流會,針對新的入學(xué)同學(xué)增進了解這一問題而舉辦的迎新晚會。
第二,要考慮晚會的意義
每場活動都有它的意義,迎新晚會策劃旨在迎接新的同學(xué),激發(fā)新生對學(xué)校生活的熱愛;與此同時豐富校園文化,活躍所有學(xué)生氣氛,促進同學(xué)之間的互動與交流;為廣大師生提供一個展示自我散發(fā)青春活力的舞臺,發(fā)掘大家的才能,展現(xiàn)自我風(fēng)采;為學(xué)生創(chuàng)造一個良好的課余氣氛,從而使新同學(xué)盡快的融入到新的校園生活。
第三,晚會的執(zhí)行性
任何一場策劃最終都是為了執(zhí)行,否則就成了紙上談兵的空談。要具體的細節(jié)。晚會的名稱、晚會的時間、晚會的地點、晚會的對象、晚會的主辦單位、晚會的形式、晚會的會務(wù)人員。任何一個角色都不可缺。
一場晚會策劃不僅僅是廣義的唱歌跳舞,與會人員在享受節(jié)目的同時,更能得到啟迪。晚會也傳播正能量。
對于很多企業(yè)來說,都需要舉行會議,但在規(guī)模上來說,有大的有小的,那對于小型的會議策劃應(yīng)該怎么做呢?成都活動策劃公司來教你。
成都活動策劃公司根據(jù)客戶對會議策劃的要求,來為整個會議進行整體的了解及確定,首先要做好會議通過主題的確定,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排。
1.會議服務(wù)內(nèi)容為:講臺,講臺,無線(有線)麥克,白板,紙筆,屏幕,幻燈機,多媒體投影儀,背景板,指示牌,簽到臺等。
高水平會議服務(wù)將提供專業(yè)舞臺,擴聲系統(tǒng),同聲傳譯系統(tǒng),表演燈光系統(tǒng),視聽設(shè)備,電視墻等。
2.接待找到豐富的熱情好客和專業(yè)會議服務(wù)公司會議經(jīng)驗的公司,他們可以提供各類會議的咨詢服務(wù),根據(jù)您的會議,日期,機房,食品標準,目的數(shù)量,產(chǎn)地,財務(wù)預(yù)算和各種特殊物品等要求做出你的業(yè)務(wù)計劃的一部分,提供到主機大約需要知道的情況本次會議。
3.會議活動場地進行布置
根據(jù)工作會議的人數(shù)和目的,找到一個合適教學(xué)場地環(huán)境布置學(xué)習(xí)方式。當然在會議場地這塊,可以選擇室內(nèi)、長桌式、室外、課桌式、宴會式、回形式、劇院式、U形式、圓形式、橢圓運動形式等各種臺形布置。也可以讓成都活動策劃公司根據(jù)公司需求來設(shè)計需要特別的臺形,并未會議的外場做一些物料設(shè)計,讓整個會議的會場更高大上一些。
4.會議結(jié)束后將會更加令人滿意的效果來概括,需要花時間來組織會議信息,統(tǒng)計客戶名單,地址,整理歸檔客戶反饋,總結(jié)了會議的意見等。
公司舉辦一場年會攝像是必不可少的,在舉辦年中對攝像流程了解才會讓后期制作會更加好,片子出來的成品會更加的達到成品要求。下面小編跟大家講一講成都活動策劃公司拍攝企業(yè)年會具體流程表吧。
一、需要有前期溝通
拍攝企業(yè)年會需要有前期的溝通,企業(yè)希望年會要達到什么樣的程度,另外還需要提供
企業(yè)背景資料:如企業(yè)發(fā)展歷史、文化內(nèi)容、制作具體訴求……都要溝通好。
二、制定拍攝計劃
在拍攝年會前期需要制定一個拍攝計劃,年會過程中領(lǐng)導(dǎo)怎么拍攝,同時在前期企業(yè)的理念,節(jié)目安排所選的歌曲都要事先提供給活動策劃公司,以便在拍攝之前就準備好,拍攝完成后直接進入后期制作階段,這樣就節(jié)省了制作的周期。
三、年會當天拍攝
1、在年會當天就要開拍了,在活動當天攝像首先會熟悉晚會場地,確定副機位、主機位架設(shè)位置。
2、在拍攝中會確定年會流程、節(jié)目類型、演員分布等來確認機會走向都要跟配合好。
3、攝像師會根據(jù)流程會拍攝領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工、布場等。
四、后期制作
在拍完之后,攝像后期制作非常重要。攝像師會整理拍攝資料、當天年會素材來進行剪輯,添加音樂、特效旁白等效果。
國內(nèi)的演藝公司,據(jù)不完全統(tǒng)計,有上千家之多,那么作為客戶來講,有演藝方面的需求,該如何選擇呢?我們?yōu)槟峁┮恍┏啥佳菟嚬竞喡缘囊庖?,僅供參考!
1.誠信
任何類型的公司,首先都要講誠信,演藝公司也是如此,誠信的會讓客戶放心、省心,不誠信的就會出現(xiàn)諸多問題,例如普通的演藝設(shè)備替換客戶當初簽合同定下的優(yōu)質(zhì)設(shè)備(在客戶不是很懂演藝設(shè)備知識的前提下,最容易出現(xiàn)這種情況),又例如當初承諾要做出的效果,在最后落地的時候,卻又做不出來,這個時候作為客戶來講,扣該演藝公司演出款都是小事,客戶在廣大賓客面前失臉是大。諸如不誠信引發(fā)的問題有很多,在這里就不逐一累述,總之,選擇演藝公司,誠信是第一位!
2.專業(yè)
一場演藝活動要想成功,出彩,承辦該活動的演藝公司就必須具有相應(yīng)的專業(yè)水準,如果水準不夠,貿(mào)然承辦一些超出它自身水平的活動,往往就會出問題,那么作為客戶來講,怎么來考察呢?
(1) 多接觸一兩位該演藝公司的主要負責(zé)人,從他們的言談舉止感知他們是否專業(yè)(這一點每個客戶的需求,標準不一,具體的尺度客戶自己把握)!
(2) 參看該演藝公司以往承辦的活動案例,一定要是視頻,而且要保證是該公司獨自承辦而不是盜用其他公司的優(yōu)秀活動案例。
(3) 從制作的演藝方案的優(yōu)良度,細致度來度量。
(4) 去該演藝公司最近承辦的活動現(xiàn)場,直接感受他們的策劃,組織,執(zhí)行能力。
(5)
作為客戶,如果涉及的某場演藝活動意義較大,可以在前期通過一場普通的活動,實際檢驗該演藝公司各方面的水準(當然,這個得當事客戶具備這樣的實際情況才行)。
3.服務(wù)與細節(jié)
演藝公司很大程度上講,是做的服務(wù)行業(yè),不論大小活動,演藝公司從頭到尾扮演的是一個整合者的角色,這個角色要扮演好,要能把活動辦好,不僅要服務(wù)于客戶,還要服務(wù)于下游的供應(yīng)商,站在中間的演藝公司,只有把雙方的服務(wù)工作到到位,一場活動才有可能非常的完美,成功,有些演藝公司覺得自己是下游供應(yīng)商的客戶,對待他們盛氣凌人,如果對方產(chǎn)生對抗的心理情緒,那么供應(yīng)商就容易在演出過程中出現(xiàn)差錯,這類的情況在實際的演出中,不時會出現(xiàn),因此,作為演藝公司不僅要有服務(wù)客戶的理念,更要有服務(wù)于供應(yīng)商的理念,因為大家是一個生態(tài)的整體,只有彼此和睦,才能保證活動的順利性。演藝活動從來都是計劃趕不上變化,現(xiàn)場的變化,突發(fā)情況常常很多,這就需要演藝公司具備恨扣細節(jié)的習(xí)慣,才能最大程度保證演出的順利進行。
實際上,一家演藝公司的好與不好,只有在實際合作的過程中和結(jié)果里才有最好的判斷,因此,作為客戶,可以嘗試著在不同的活動,嘗試選用不同的演藝公司,這樣,通過幾家公司實際的比較,感知,相信能找到一家最適合客戶公司的演藝公司!
在晚會活動布置搭建的過程中其實可以發(fā)現(xiàn)很多的細節(jié)問題,成都策劃公司告訴我們就比如說方案上設(shè)計的內(nèi)容看似可以落地執(zhí)行,效果很好,但是在真正執(zhí)行落地的時候就覺得并不太好落地,即使能落地可能一些細節(jié)原因沒有把控好,就會顯得非常的難看,那么就需要我們進行及時的修改調(diào)整。前期的設(shè)計的時候需要與執(zhí)行人員探討是否可以落地,好不好搭建,是否會存在安全以及不美觀的現(xiàn)象,所以除了在創(chuàng)意上要有與眾不同的設(shè)計外,同時也要在搭建細節(jié)的問題上也要注意細節(jié),正所謂細節(jié)決定成敗。
1.大屏主KV
大屏主KV的設(shè)計往往能夠體現(xiàn)一場活動的整體風(fēng)格,根據(jù)活動的主題與風(fēng)格設(shè)計主KV,現(xiàn)場的LED大屏搭建好了之后,需要提前把主KV考到大屏測試一下畫面,查看畫面是否存在變形,尺寸不符,等問題發(fā)生,如發(fā)生此類問題需要盡快與設(shè)計的同事溝通處理。
2、燈光
根據(jù)場地的大小,從而選出燈光的型號規(guī)格,大型場所就應(yīng)當用大型的規(guī)格燈光設(shè)備,在舞臺燈光效果的設(shè)計上除了要注意美觀外,很多公司因節(jié)省成本,從而把面光燈用常規(guī)的LED面光燈去補舞臺燈光,因為兩三百平方場地長度的原因,常規(guī)的LED面光燈的規(guī)格和射程是無法把整個舞臺給鋪滿面光的,這樣不利于后期攝影的出品,后期的攝影出品會顯得每位在舞臺上的人員都是黑糊糊的,還有一個常常會被人們忽略的問題,面光燈也不要太亮,如果燈光過亮,舞臺上的人可能會被刺的掙不開眼,這樣的效果反而不好。
拍照的時候會把人都拍的是閉眼睛。所以如果在大型的場地使用燈光設(shè)備做面光的時候,建議用切割燈進行補光,切割燈是在電腦圖案燈的基礎(chǔ)上加上了電動切割功能,可以根據(jù)場地的需求和造型,光斑外形切割為任意形狀。用來滿足場地以及演藝人員的需求,現(xiàn)在切割燈大多數(shù)的應(yīng)用在面光的使用,切除不需要的雜光,如打到大屏上的光,打到Truss架上的光。打到舞臺上面的光,什么環(huán)節(jié)該亮的地方亮,不該亮的地方進行切割,讓整個舞臺變得更干凈,突出重點。
3、地毯
活動行業(yè)都知道地毯是最容易臟的,但是地毯又不能當天臨時的去鋪。臨時的鋪不但來不及而且也會因為時間關(guān)系鋪得不夠好,如果像紅色、黑色、橙色,白色,藍色的地毯,人們進進出出宴會廳的時候的踩地毯上面都是腳印都會看的清清楚楚,這樣不僅會給客戶留下不好的印象,而且還會因為地毯的原因?qū)е抡麄€場地都沒有好的效果。如果現(xiàn)場的色系不是走紅色
藍色的話,可以跟客戶建議用煙灰色的地毯去鋪舞臺或者外場。煙灰色的地毯耐臟,即使有腳印也不容易看得出,如果活動性質(zhì)是走喜慶或者科技的風(fēng)格需要用紅色
藍色白色的地毯的話,可以在地毯上面鋪墊一層保護膜,活動開始的前一個小時安排人員撤掉即可,這樣即使有人在舞臺彩排或者外場進進出出,也不怕地毯變臟。
舉辦慶典活動,屬于公司每年都進行的慶祝模式。不過,除了慶典活動之外,不管是哪一項公司活動模式,節(jié)目活動,產(chǎn)品展出活動也罷,若是想取得不錯的成績,就得注重活動策劃方案是否完美,是否能夠凸顯其亮點。但是,如何才可以在進行活動策劃的時候,凸顯其亮點所在的。下面成都慶典公司列舉了以下幾點,希望對大家起到一定的幫助!
第一、公司舉辦相關(guān)的慶典活動的時候,如何策劃的更為完美,才是公司慶典活動儀式上必不可少的環(huán)節(jié)。公司活動現(xiàn)場若是想嶄露出它的亮點所在,就必須要在進行活動策劃的時候,對策劃方案要明確它的主題所在,且與此同時掌握公司的實際需要,才可以讓整個公司慶典活動更具有特色。
第二、公司若是想讓慶典活動辦的更具有特色與亮點。在制作活動策劃方案的時候,必須要去針對公司的員工或者是特約嘉賓,專門設(shè)計一場具有特殊意義的表演形式和和主題宣傳。當然了,我們還可以制作一場具備了互動意義的節(jié)目規(guī)劃,不僅要具有特色,還需要以此來增加員工和嘉賓的交流,這樣才能最終讓慶典活動富有宣傳的效果。
第三、為了展示出公司慶典活動主題,自然也是為了讓公司慶典活動更具有特色,吸引更多人的關(guān)注。建議我們一定要在慶典活動現(xiàn)場舉辦一場與公司新產(chǎn)品發(fā)布與展示的活動。并且讓公司的技術(shù)人員和服務(wù)人員去現(xiàn)場和嘉賓們進行解答。這樣不僅僅能夠增加人們對活動策劃主題有所認識,也對公司新產(chǎn)品有所了解,其實會在無形之中促進了公司新產(chǎn)品上市的宣傳與口碑的塑造。
所以說,如何凸顯慶典活動策劃的亮點,方法還是有的,上述的一些介紹,希望對舉辦慶典活動的公司有所幫助。
一些大型企業(yè)在進行重要會議的時候都會事先進行策劃,不過你知道會議活動的策劃需要記住哪些點嗎?一起和成都活動策劃公司小編來了解下吧:
成都活動策劃公司根據(jù)客戶對會議策劃的要求,來為整個會議進行整體的了解及確定,首先要做好會議通過主題的確定,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排。
1.會議服務(wù)內(nèi)容為:講臺,講臺,無線(有線)麥克,白板,紙筆,屏幕,幻燈機,多媒體投影儀,背景板,指示牌,簽到臺等。
高水平會議服務(wù)將提供專業(yè)舞臺,擴聲系統(tǒng),同聲傳譯系統(tǒng),表演燈光系統(tǒng),視聽設(shè)備,電視墻等。
2.接待找到豐富的熱情好客和專業(yè)會議服務(wù)公司會議經(jīng)驗的公司,他們可以提供各類會議的咨詢服務(wù),根據(jù)您的會議,日期,機房,食品標準,目的數(shù)量,產(chǎn)地,財務(wù)預(yù)算和各種特殊物品等要求做出你的業(yè)務(wù)計劃的一部分,提供到主機大約需要知道的情況本次會議。
3.會議活動場地進行布置
根據(jù)工作會議的人數(shù)和目的,找到一個合適教學(xué)場地環(huán)境布置學(xué)習(xí)方式。當然在會議場地這塊,可以選擇室內(nèi)、長桌式、室外、課桌式、宴會式、回形式、劇院式、U形式、圓形式、橢圓運動形式等各種臺形布置。也可以讓成都活動策劃公司根據(jù)公司需求來設(shè)計需要特別的臺形,并未會議的外場做一些物料設(shè)計,讓整個會議的會場更高大上一些。
4.會議結(jié)束后將會更加令人滿意的效果來概括,需要花時間來組織會議信息,統(tǒng)計客戶名單,地址,整理歸檔客戶反饋,總結(jié)了會議的意見,安排客戶退貨等。
當我們在進行一場演出活動策劃的時候,如何才能保證活動達到相應(yīng)的效果,是不少人感到頭疼的問題,總的來說有哪些方法呢?一起和成都傳媒公司小編來了解下吧:
1.活動宣傳
一個活動一般都是從三個階段開始宣,一個是活動開始前,活動正在進行時,活動完成后,在這個三個階段的宣傳,以達到整個活動的預(yù)期效果。
成都活動策劃公司在進行策劃還需有嚴密的操作性。在組織一些大型活動的過程中,不管成功與失敗,都只有一場機會,因為策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤就無法有效彌補。因此,在策劃和執(zhí)行時,決不能掉以輕心,當然彩排也是必不可少的,細節(jié)決定成敗,所以活動過程中一定要注意細節(jié)問題,已保證活動能夠正常舉行。
2.活動可操作性
在籌備一個活動前,成都活動策劃公司都會對整個活動的可操作性進行整體的背景調(diào)查,大型活動的經(jīng)濟和社會效益都轟動效應(yīng),往往與創(chuàng)意發(fā)散思維一個不起眼的點,從積累逐漸放大開始的分析。他們更與公眾或其他消費者可隨時了解最新的市場需求信號的接觸。然而,業(yè)務(wù)分析活動,經(jīng)濟和社會分析,三者必須予以考慮,以確保成功的,有意義的活動系數(shù)。
3.確定活動時間
成都活動策劃公司在確定要舉辦活動之后,都會對活動的場地排期作出確定,人員和天氣是影響大型活動的現(xiàn)場執(zhí)行,所以不管策劃方案寫的有多好,一定要對整個現(xiàn)場執(zhí)行的把控,不能掉以輕心,為活動可以執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。
最近有網(wǎng)友咨詢,想了解怎么找一家專業(yè)的四川演藝公司,那么針對這個問題,小編為大家整理了以下相關(guān)資料供大家參考,希望對大家有所幫助。
一、深入溝通活動具體事宜
做一場活動策劃,意味著需要溝通,細心、配合……,所以一家優(yōu)質(zhì)的活動策劃公司也具備耐心、承擔責(zé)任、配合……等,企業(yè)在跟策劃公司交流的時候可以留意與對方交流,對方是否有給你傳遞這一些信息,如果對方不專業(yè),或者敷然了事,那就不需要再跟對方溝通下去了。
二、 看過往公司案例
選擇一家好的活動策劃公司,其公司之前舉辦的案例都是都不差,企業(yè)在選擇一家好的活動策劃公司時,可以看看活動策劃公司的過往案例,這樣子會更加全面性的判斷活動策劃公司的實力情況。
三、 四川演藝公司背后的資源
四川演藝公司需要做的活動策劃,有什么樣的資源比如:電視媒體資源,網(wǎng)絡(luò)資源,報刊資源,設(shè)備資源……等,能否為企業(yè)公司帶來實際上的效應(yīng),所以四川演藝公司背后的資源,都非常重要的。所以企業(yè)在選擇一家好的活動策劃公司時也要看看活動策劃公司還能夠提供什么樣的資源給到你的。
發(fā)布者:歪瑞谷的