隨著社會和經濟的發(fā)展,每年組織一兩次集體團建活動,已然成為了每個公司不可或缺的必需品!因為一場好的團建,它不僅僅是一次集體活動,或是一項員工福利,它更是一把提升團隊協作效率,增加團隊凝聚力的金鑰匙。

時代在進步,團隊在發(fā)展,團建也在改變!現在的團建它不止是吃喝玩樂,也不止是游山玩水,更多的是為了讓員工在游玩中熟悉彼此,放松心情,消除隔閡,釋放壓力,讓員工在團建活動中感受公司的團隊力量,從而達到激發(fā)員工正能量和上進心的目的。
團建雖好,可如果你是一位新手HR,或者說完全沒有什么團建組織經驗,那么,想組織出一場好的團建,可是很具有挑戰(zhàn)性的!
不知如何下手?小編根據多年的團建組織和接待經驗,為大家總結了這樣6點,按部就班,作為參照,基本上就不會有什么大問題啦~
01確定團建預算
萬事錢當先,首先你要確定的就是此次團建的預算是多少,有多少錢,才能決定做多大的事!如果預算不明確,你的活動方案做的再好,那也只是一個空談。
就比如說,如果你的預算只夠所有人去吃一頓快餐,那你肯定不用想著帶大家出去吃自助餐了;如果你的預算只夠在市區(qū)內一日游,那就不用去想什么出省、出境類的長途旅行了。
02明確團建目的
團建活動常見的目的有兩個,一個是為了增加員工之間的互動和團隊團結精神,另一個是為了犒勞員工、讓員工出去放松下心情。
舉個例子,如果說最近各部門之間的協作不太好,或者說部門之間的互動比較少,想通過團建來增加不同部門之間的了解和合作,那么就應該以團建拓展訓練為主,可以組織一場戶外的拓展訓練活動。
如果說大家最近連續(xù)加班,工作負荷比較大,想犒勞下大家,讓大家放松下心情和壓力,那就可以組織一次戶外娛樂活動,或者是單純性的聚餐,飯桌上再來點抽獎環(huán)節(jié),在吃吃喝喝中簡單的調節(jié)下員工的心情和氣氛。
所以組織團建活動,首先要確定預算,然后在預算足夠的前提下,再根據目的來選擇出最合適你們的團建形式。
03確定團建形式
確定好團建預算和目的之后,就可以再確定此次的團建形式了。如果說預算不多就想犒勞下員工,那就可以準備組織一次聚餐,確定聚餐后,就需要再確定飯店的選擇了,是川菜、粵菜,還是湘菜?是火鍋、燒烤,還是自助餐?
根據我個人的經驗,可以先收集每個人的意見,然后通過投票的形式,來確定選擇地,這樣既可以提高大家的參與度,又可以避免費力不討好的事情發(fā)生。
如果是準備組織一場戶外團建拓展,那就得確定團建的場地。場地是要選擇室內的還是室外的?場地是否是要提前租賃?租賃費用是多少,是否在預算范圍內?交通情況怎么樣?如果自駕的同事比較多,是否方便停車?在選擇場地前這些都需要提前去了解。
小編在這里提醒大家,可以選擇一家像我們探路者團建這種,提供一站式服務的旅行社,前期策劃、交通安排、住宿吃飯、旅行團建.....全部一條龍服務,報個套餐價格就行,經濟實惠還超級省心!
04制定團建方案
團建的預算、團建目的、團建形式等確定下來之后,就可以制定團建的具體方案。包括活動時間、活動地點、統(tǒng)計參加人數及聯系方式、交通方式、活動分工、團建注意事項等等。
方案確定好之后,在活動之前告知所有活動的參與人員,讓參與人員提前有所準備。
05活動提醒
在活動的前一天晚上,最好在七八點的時候,再發(fā)一次團建通知給參與人員,特別是需要統(tǒng)一出行的活動,記得出行前一段時間要再次提醒大家。
人員到場后,要清點人數,確認所有人員是否全部到齊,人員到齊后,再次告知團建活動的安排,如果是戶外拓展活動,需要提醒大家注意安全,活動結束后,組織大家有序返回各自住所。
切記,所有的團建活動,安全是第一位,包括人身安全和財產安全,即便是聚餐,也需注意不要勸酒,如果有自駕的同事,提醒不要酒后駕車。
06團建活動總結
團建結束后,對團建進行一個總結??偨Y包括活動的目的是否達到,活動的組織是否有序、高效,參與人員的感受和建議等,團建方案還有哪些是可以完善的?為以后的團建能提供哪些方面的經驗?
如果在大公司,可能公司會有內部宣傳平臺,你還還可以將團建整理為文稿發(fā)布到公司宣傳平臺,起到宣傳的作用,擴大團建活動的影響力。
團建的形式多種多樣,參與人數有多也有少,以上是組織團建的基本思路, 在實際操作中可以再根據具體的要求靈活調整。